As nossas 5 principais ferramentas de rastreabilidade para as suas compras comerciais

O aprovisionamento é uma importante alavanca para as empresas que contribui para a rentabilidade e produtividade das suas equipas. A implementação de um sistema de rastreabilidade de aprovisionamento é essencial para gerir os processos de aprovisionamento e evitar ficar para trás ou perder-se no fluxo de informação. As ferramentas de rastreabilidade permitem acompanhar o estado, localização, posição, e histórico dos produtos. Visam melhorar a eficácia da gestão de requisitos, logística, controlo, análise e monitorização do stock desde a colocação da encomenda até à recepção dos produtos. Como é feito? Informe-se sobre as nossas 5 principais soluções de rastreabilidade para o seu negócio.

O que é a rastreabilidade das aquisições?

A rastreabilidade das compras comerciais está a tornar-se cada vez mais importante. Começou no sector industrial e está agora a ser utilizada na indústria de serviços. Ter um sistema de rastreabilidade dá-lhe um histórico completo, um meio de verificação, e uma visão objectiva do seu stock e dos produtos encomendados aos fornecedores. Cada passo é controlado para analisar porquê, como e quando os produtos deixam a empresa. Como resultado, os dados deste processo permitem às empresas alocar as despesas de cada departamento de uma forma relevante. Existem várias soluções e formas de rastrear as compras de produtos.

Rastreio: rastreabilidade interna e externa

O rastreio é uma das soluções mais comuns. Dá às empresas a possibilidade de monitorizar o estado das compras por unidade de carga ou por lote, através de verificação e identificação de controlo registada. Cada fase do rastreio do produto, desde o início do projecto até ao seu destino final nos departamentos, é conhecida.
A rastreabilidade interna diz respeito ao manuseamento dos produtos. É feita utilizando códigos SKU ou ferramentas específicas como o software WMS para a gestão do stock do armazém.
Se os produtos tiverem de transitar ou serem distribuídos em múltiplos países, a rastreabilidade externa é vital. Permite ter uma linguagem universal e codificada que possa ser compreendida por todos os envolvidos, para que os produtos possam ser referenciados e localizados em qualquer altura.

Soluções de rastreabilidade utilizando identificação e codificação de aquisições

Identificadores de produtos e códigos únicos são algumas das soluções mais poderosas disponíveis. Fornecem uma linguagem padrão para que todos os departamentos possam aceder aos dados de que necessitam em tempo real. Para tal, devem ser implementados sistemas de rastreabilidade.
O código de barras (UPC , EAN ) é o método de identificação mais amplamente utilizado no mundo. Para rastrear a aquisição e simplificar a gestão, verificação e logística de produtos, o sistema RFID é outra possibilidade. Esta etiqueta pode integrar e enviar dados utilizando ondas de rádio. Os dados transferidos devem ser canalizados para software especializado, independentemente da ferramenta escolhida.

Soluções de rastreabilidade por código de barras

Os códigos de barras provaram o seu valor para o rastreio, controlo e gestão de stocks. As etiquetas dos códigos de barras geram códigos utilizando protocolos específicos de codificação e encriptação. Esta solução é fácil e rápida de implementar. Para obter a informação necessária sobre um produto, basta digitalizar a etiqueta do código de barras.
Este sistema requer equipamento específico: impressoras dedicadas para imprimir as etiquetas, e scanners CCD ou scanners laser para exibir os dados do produto.

Soluções de rastreabilidade RFID

O sistema RFID permite que os dados sejam armazenados e recuperados remotamente sem necessidade de verificação directa. Os cartões RFID, etiquetas RFID e crachás RFID utilizam todos o mesmo princípio. Estão equipados com um chip que está ligado a uma antena, que armazena os dados. Os dados são então enviados para um leitor RFID.

Uma grande quantidade de dados pode ser armazenada, e a rastreabilidade é mais rápida e mais eficiente. Tal como com os códigos de barras, é utilizado equipamento específico para gerir o meio de identificação:
● Um leitor RFID, fixo ou móvel, para a leitura dos dados contidos no chip;
● Uma impressora RFID para edição, impressão ou, dependendo do modelo, codificação de etiquetas RFID;
● Um software RFID para gerir e processar os dados enviados pelos chips RFID.

Software de processamento de dados, uma solução chave de rastreabilidade

Para uma rastreabilidade, monitorização e controlo de aquisições de alta qualidade, é crucial dispor de ferramentas de software que reúnam todos os dados relacionados com a movimentação de produtos num único local. Este suporte digital recolhe e armazena dados de forma organizada, processa-os e partilha-os com os vários actores envolvidos.
Uma solução ERP é uma das ferramentas mais comuns. Este tipo de solução recolhe todos os dados que são partilhados pelos departamentos da empresa. Existem outras ferramentas poderosas, como o WMS, uma poderosa solução de software que optimiza os fluxos de armazém. No caso das ferramentas TMS, elas permitem uma organização e planeamento mais eficientes das rotas de entrega de produtos.

A rastreabilidade das aquisições tornou-se um requisito fundamental nas empresas. Assegura que todas e cada uma das compras efectuadas são verificadas, armazenadas e monitorizadas. Ao escolher uma solução de rastreabilidade adequada aos seus desafios e dimensão, as empresas asseguram que a comunicação e a partilha de informação entre departamentos será mais eficiente. A empresa melhora a sua gestão de stocks e rentabilidade e evita a realização de encomendas desnecessárias que conduzem a custos adicionais. As soluções de rastreabilidade permitem às empresas identificar pontos de desencadeamento e reduzir o seu aprovisionamento.

A rastreabilidade das aquisições tem muitas vantagens. Estas ferramentas dão aos departamentos de aprovisionamento uma visão mais estratégica. Permitem às empresas rastrear as encomendas de produtos, bem como gerir o seu estado a fim de controlar os procedimentos, supervisionando o processo de aprovisionamento e tornando-o mais seguro.