Descubra os nossos 7 conselhos para melhorar a produtividade no seu armazém e otimizar a sua atividade!

8 conselhos para uma maior produtividade e eficácia no seu armazém

Melhore a produtividade das suas equipas, reduza a taxa de absentismo e aumente a produtividade com estas sugestões

1. Faça da produtividade uma prioridade

Seja através da automatização dos seus processos com robôs, seja através de sistemas de incentivo para estimular as suas equipas, a otimização da produtividade deverá estar sempre no topo das suas prioridades. A razão é óbvia: os custos do trabalho representam muitas vezes a maior fatia dos encargos de uma empresa.

2. Maximize cada centímetro quadrado

Tendo em conta que o espaço no local de trabalho é por vezes limitado, ou se vai tornando limitado com o tempo, é importante gerir bem cada centímetro disponível, não só no chão, mas também em altura. O recurso a elementos como estantes para paletes são opções que permitem aumentar significativamente a capacidade de armazenamento.

3. Bancadas de trabalho bem organizadas

Quando ficamos muito tempo na mesma posição, podemos vir a sentir dores específicas. Para prevenir dores causadas por gestos repetitivos, é importante organizar bem as bancadas de trabalho de modo a que estas estejam devidamente adaptadas ao colaborador e às suas tarefas. Ao ajustar a bancada de trabalho à altura correta, melhorará a ergonomia e, simultaneamente, a produtividade.

4. Analise os métodos de preparação das encomendas

Pode perguntar-se a si próprio algumas questões que ajudam a encontrar pontos de melhoria. O método atualmente utilizado está adaptado à sua empresa e é eficiente? E quanto às movimentações dos(as) preparadores(as) de encomendas no seu posto de trabalho? O que é que funciona melhor para as suas encomendas e para os seus colaboradores? Estas são algumas questões que importa colocar para avaliar a eficácia dos métodos utilizados na sua empresa.

5. Aplique o princípio Lean/5S

O princípio Lean/5S revela ser sempre o mais eficaz quando se trata de otimizar os processos. O fluxo de trabalho criado com este princípio elimina os desperdícios, aumentando a eficiência da produção e reduzindo os custos. Por exemplo, trabalhar num local bem organizado e arrumado permite aos trabalhadores aumentar a sua eficiência e controlar melhor as suas operações.

6. Mantenha tudo ao seu alcance

Poder encontrar e aceder rapidamente a produtos e ferramentas é também uma forma de melhorar a produtividade. O método Kanban oferece uma verdadeira solução para todos os espaços de oficina e armazém. Este método permite manter mais facilmente o stock organizado e atualizado, evitando situações de rutura com certos produtos.

7. Participe na melhoria contínua dos processos

Esteja sempre atento à evolução das necessidades ao longo do tempo, quer ao nível do seu armazém, quer ao nível dos seus clientes. Planeie não apenas a curto prazo, mas defina também objetivos de melhoria a longo prazo. Por último, com a sua equipa, lance um projeto destinado a melhorar os processos, aplicando as vantagens do método Scrum, que já deu boas provas de sucesso.