Reforce a sua política de sustentabilidade rodeando-se dos parceiros certos. A criação de um processo de aquisição sustentável começa antes do envio do anúncio de concurso. Isto permite-lhe incluir critérios de Responsabilidade Social Empresarial (RSE) no seu caderno de encargos. Isto permitir-lhe-á identificar rapidamente as empresas que partilham os seus valores. Antes de assinar o contrato, informe-se sobre as suas actividades sustentáveis e comunique com elas. Para o ajudar neste processo, seleccionámos os principais critérios que lhe permitirão identificar fornecedores empenhados.

1 – Gestão ambiental da sua empresa

Nenhuma empresa pode ter um impacto significativo sobre o ambiente por si só. Mas juntos podemos fazer algo pelo planeta. Cada um é um actor à sua maneira: o consumidor, ao escolher produtos sustentáveis, bem como as empresas, quando apoiam parcerias amigas do ambiente.

A economia circular é uma parte fundamental da aquisição sustentável. Requer uma cooperação mais eficaz entre os mandantes e os fornecedores. É uma estratégia vantajosa para todos, uma vez que se baseia em valores ambientais partilhados. Ao escolher um fornecedor que esteja alinhado com os seus valores, avançará para práticas mais sustentáveis todos juntos.

Um fornecedor sustentável toma decisões ponderando o seu impacto sobre o ambiente. A sua oferta inclui pelo menos alguns dos seguintes elementos:

• Produtos certificados ambientalmente (Ecolabel, Ecosert, etc.);
• Venda de produtos em segunda mão;
• Reciclagem dos seus produtos devolvidos;
• Gestão responsável dos resíduos;
• Melhoria da sua eficiência energética;
• Reduzir as suas emissões de gases com efeito de estufa.

Estas acções que apoiam o desenvolvimento sustentável podem fazer parte de uma carta de RSE que assegura que cada fornecedor tenha uma política de aprovisionamento sustentável.

2 – Práticas empresariais éticas

A ética é mais do que apenas as obrigações morais de uma empresa. Abrange todos os aspectos da forma como uma empresa actua, tanto interna como externamente. Este conceito é inseparável da Responsabilidade Social Empresarial, e está no âmago da implementação de uma estratégia responsável. Anda de mãos dadas com a criação de regras que promovem práticas empresariais éticas. O enfoque nas pessoas e o respeito são centrais para estas políticas empresariais. Ao seleccionar um fornecedor que tem fortes valores éticos, assegura-se de que a sua parceria tem uma base sólida.

Como pode garantir que uma empresa respeita a ética fundamental? A lealdade é um valor chave nas relações comerciais. De facto, a norma ISO 26000 sobre responsabilidade social tem-na em conta. Aqui estão as perguntas que deve fazer:

• A comunicação do seu fornecedor é transparente?
• Alguma vez foram acusados de corrupção?
• Será que cumprem as regras da concorrência leal?

A assinatura do Pacto Global da ONU é uma expressão do empenho dos seus fornecedores no combate à corrupção, bem como das suas actividades em prol da responsabilidade social e da promoção dos direitos humanos.

3 – Diversidade e inclusão na gestão de Recursos Humanos

Para se manter alinhado com os seus valores sociais, escolha fornecedores que os partilhem. A inclusão e diversidade são um critério fundamental para uma política de RSE. Aqui estão quatro coisas a verificar antes de entrar numa relação comercial.

Igualdade de género

A igualdade de género no local de trabalho é uma das prioridades da Comissão Europeia. Os Estados-membros encorajam os gestores a garantir a paridade de género. Foram estabelecidas metas a atingir até 2025 e foram implementadas medidas vinculativas para as atingir, incluindo a transparência salarial.

Integração de pessoas com deficiência

Para verificar os compromissos dos seus fornecedores, preste muita atenção ao grau de inclusão das pessoas com deficiência na sua organização. Publicaram algum relatório sobre a proporção de trabalhadores com deficiência na sua folha de pagamentos? A transparência dá mais peso às suas acções a este respeito.

Nenhuma discriminação

A diversidade é também uma das peças-chave de uma política de RSE. Isto inclui a contratação sem discriminação (com base no género, origem, religião, orientação sexual, etc.). Esta inteligência colectiva, combinada com a das suas equipas, reforça a sua responsabilidade social e societal.

Formação e acesso ao emprego para os jovens

A inclusão dos jovens é uma alavanca fundamental de desempenho para uma estratégia de RSE. Mas será que os seus fornecedores seguem o exemplo? Contratam estudantes e recém-formados? A escolha de uma empresa empenhada em incluir jovens profissionais assegura-lhe que trabalhará com uma equipa dinâmica, capaz de se adaptar ao mercado do futuro.

4 – Respeito e promoção dos direitos humanos

O respeito pelos direitos humanos vai além do simples cumprimento de obrigações legais. A implementação de acções que apoiem o bem-estar e a protecção dos trabalhadores é um sinal de compromisso real com estes valores. Esta é uma parte fundamental de uma estratégia de RSE, uma vez que cada empresa pode ter um impacto social e societal significativo. O primeiro grande benefício deste tipo de estratégia é o aumento da produtividade. As equipas felizes estão muito mais empenhadas nos seus empregos. Todos os anos, o website Great Place to Work classifica as melhores empresas para se trabalhar. A escolha de fornecedores que se concentram nas pessoas garante que a sua parceria será agradável.

O respeito pelos direitos humanos pode ser identificado em diferentes fases da cadeia de produção ou de fornecimento. Falar com os seus potenciais fornecedores permitir-lhe-á identificar os principais riscos para estes direitos. Por exemplo, quem são os seus subcontratados, e onde estão localizados? Um estudo específico pode ser utilizado para identificar práticas que violem os regulamentos de segurança ou a utilização de trabalho infantil. Uma comunicação transparente ajudá-lo-á a avaliar a qualidade da política de RSE de cada fornecedor de serviços.

5 – Certificação da sua política de RSE

A certificação EcoVadis avalia o desempenho das empresas em termos de RSE. Esta norma é reconhecida em todo o mundo. A avaliação é fiável porque utiliza um processo de monitorização contínua. A EcoVadis oferece apoio a cada empresa para a ajudar a atingir os seus objectivos de RSE. A inclusão desta certificação nos seus critérios de selecção para concurso permitirá identificar prestadores de serviços empenhados e dignos de confiança.

As normas ISO 26000 e ISO 20400 são essenciais para o crescimento de uma aquisição sustentável. A ISO 26000 é uma norma internacional que define os objectivos gerais de uma estratégia de RSE. Inclui os primeiros quatro critérios mencionados neste artigo. Um resultado da norma ISO 26000, a norma ISO 20400 centra-se na implementação de uma estratégia de aprovisionamento sustentável. Encoraja as empresas a envolverem todos os seus fornecedores, para além dos que se encontram no nível 1. A conformidade com estas normas é crucial na escolha de futuros fornecedores de serviços.

A utilização dos elementos mais concretos e objectivos possíveis nos seus concursos é uma forma de assegurar que está a tomar uma decisão informada. Poderá então incluir estes critérios de RSE nos seus contratos. Esta é a base para uma parceria ganha-ganha entre cliente e fornecedor. Através de um enfoque partilhado no desenvolvimento sustentável, valores éticos e respeito pelos direitos humanos, o conjunto terá um impacto significativo na implementação de práticas empresariais mais sustentáveis.