Procurement Sustentável: Definição, situação atual e vantagens

A utilização do termo “procurement sustentável” pode estar a crescer no contexto da transição verde e da economia de recursos (o sector energético, por exemplo), mas o que é que na realidade significa?

O procurement sustentável refere-se à aquisição que tem em consideração critérios económicos fundamentais (preço, qualidade, prazos, etc.), bem como os conceitos de desenvolvimento sustentável e responsabilidade social. Este artigo esclarece o significado de aprovisionamento sustentável, o estado atual, o seu impacto nas relações com os fornecedores, e os seus benefícios.

Definir o procurement sustentável

As abordagens de procurement são constantemente exigidas para satisfazer critérios fundamentais tais como preço, qualidade, prazos de entrega e níveis de serviço. Para além do cumprimento destes últimos, a aquisição sustentável é também necessária para cumprir novos critérios enraizados no desenvolvimento sustentável e na responsabilidade social, mantendo o ciclo de vida global e as perspetivas económicas.

Do ponto de vista do comprador, o procurement sustentável consiste principalmente em equilibrar três conceitos essenciais:

1. Ambiente: preocupações ecológicas, desempenho energético, redução de resíduos, duração de vida do produto, proteção dos recursos, etc.
2. Ética e sociedade: respeito pelos direitos humanos, condições de trabalho, inclusividade, diversidade, etc.
3. Economia: custo, qualidade do produto, prazos de entrega, etc.

Fazendo eco da noção de desenvolvimento sustentável[1] tal como definida pela Comissão Mundial sobre Ambiente e Desenvolvimento criada pelas Nações Unidas, a plataforma digital global EcoVadis concebida para classificar e reunir o desempenho da RSE define o procurement sustentável como “adotar e integrar princípios de desenvolvimento sustentável nas decisões e processos de procurement, assegurando ao mesmo tempo que estes satisfaçam os requisitos da empresa e das suas partes interessadas. Isto inclui tanto produtos e materiais desenvolvidos de forma sustentável, como a responsabilidade pela conduta do fornecedor”.

[1] “Uma forma de desenvolvimento que satisfaz as necessidades das gerações atuais, sem comprometer a capacidade das gerações futuras de responderem às suas próprias necessidades”.

Procurement sustentável: ponto da situação

De acordo com os dados recolhidos como parte de um relatório produzido por um fornecedor especializado em consultoria, outsourcing e soluções tecnológicas para o procurement e cadeia de fornecimento, GEP, melhorar a sustentabilidade é um dos três principais objetivos estabelecidos pelos gestores de procurement para o ano seguinte.

O crescente interesse das empresas no desenvolvimento sustentável tem sido impulsionado por requisitos regulamentares reforçados que podem ser observados nas transações diárias de aprovisionamento.

Entre os inquiridos, 55% confirmaram os seus indicadores-chave de desempenho (KPIs) ligados à estratégia de RSE da sua empresa[1]. Isto poderia incluir os prazos médios de pagamento dos fornecedores, a percentagem de fornecedores sujeitos a uma auditoria RSE, ou a percentagem de aquisições que se espera que satisfaçam critérios ambientais, sociais e/ou societais.

Esta abordagem faz agora parte integrante dos processos de procurement e avaliação de fornecedores. Entre os compradores entrevistados como parte do último barómetro de aquisições sustentáveis publicado pela EcoVadis, 69% disseram ter em consideração o desempenho social e ambiental dos fornecedores na escolha dos parceiros (até 18 pontos em comparação com o relatório de 2019)[2].

Além disso, 51% das empresas implementaram agora uma política de aprovisionamento sustentável (até 13 pontos em comparação com o relatório de 2019).

Ao longo dos últimos anos, a atenção tem-se voltado para o aspeto ético e social das transações comerciais. Este compromisso pode ser visto na implementação de códigos de conduta de fornecedores, cláusulas contratuais específicas e políticas abrangentes de aquisições sustentáveis.

Um total de 74% das empresas implementaram um código de conduta do fornecedor (até 10 pontos em comparação com 2019).

[1] GEP, CPO Study 2022

[2] EcoVadis, Sustainable Procurement Barometer 2021

Forjar relações duradouras entre comprador e fornecedor

Os serviços de procurement não estão sozinhos na evolução para abordagens sustentáveis; as suas ações são reforçadas por uma vasta gama de melhores práticas e parceiros com os mesmos interesses. Os contratos públicos sustentáveis afetam todos os interessados. Os fornecedores e o seu impacto ambiental, social e societário são uma componente tão crucial como as empresas e os compradores finais.

Consideremos a distribuição das emissões de gases com efeito de estufa no contexto de uma pegada de carbono. Atualmente, o âmbito 3, que incorpora todas as emissões produzidas por várias partes interessadas (fornecedores, parceiros, clientes, etc.) representa uma média de 80% a 90% do total das emissões produzidas pelas atividades de uma empresa. Isto significa que mesmo que uma empresa reduza as suas próprias emissões de carbono, não se pode obter um impacto significativo sem cooperação ao longo de toda a cadeia de valor.

Para que isto aconteça, as relações entre compradores e fornecedores devem sofrer uma melhoria contínua. Trabalhando de mãos dadas e responsabilizando-se mutuamente, as empresas podem encorajar os seus parceiros a adotarem um comportamento mais sustentável e a tomarem decisões para proporcionar uma oferta otimizada com o potencial de desbloquear novas oportunidades.

Esta abordagem teria também um impacto positivo nas relações entre os vários intervenientes envolvidos. De acordo com um estudo publicado pela Forrester, 72% das empresas acreditam que a implementação de iniciativas centradas na RSE ajudou a melhorar as suas relações com os fornecedores. E este não é de forma alguma o único benefício de procurement sustentável.

Benefícios de procurement sustentável

Quantificar o retorno do investimento de abordagens de procurement sustentável não é, de forma alguma, simples. Contudo, os principais benefícios de procurement sustentável são mais fáceis de identificar:

1. Melhora a gestão do risco;
2. Reduz os custos;
3. Promove a inovação e a diferenciação;
4. Aumenta o volume de negócios;
5. Melhora os indicadores de aprovisionamento;
6. Melhora a aquisição e retenção de talentos.

Hoje em dia, muitas empresas estão a dar prioridade à implementação de uma política de procurement sustentável. Para as empresas confrontadas com as expectativas de todos os interessados e com um panorama regulamentar cada vez mais exigente, o compromisso com uma abordagem de procurement sustentável está a tornar-se a escolha óbvia, tanto do ponto de vista dos gestores de procurement como dos fornecedores.

Implementar ações para promover o procurement sustentável

As empresas estão a implementar políticas de RSE em conformidade com critérios bem estabelecidos para cumprir os seus compromissos. Estas políticas são utilizadas internamente para sensibilizar os funcionários e externamente com os fornecedores e outros parceiros. Pode ser criado um ciclo virtuoso se todos trabalharem em conjunto.

Melhores práticas para assegurar um procurement sustentável:

1. Definir os critérios de RSE da empresa;
2. Pré-empenhar os requisitos de aquisição;
3. Favorecer os produtos de longa duração e de alta qualidade;
4. Escolher parceiros em conformidade com a política de RSE estabelecida;
5. Aprender sobre fornecedores e manter uma relação de confiança com eles;
6. Integrar um ciclo de vida e uma lógica financeira global nos processos de aquisição;
7. Prestar atenção aos rótulos dos produtos;
8. Formar equipas de procurement;
9. Aumentar a consciencialização entre outras equipas.

A combinação de um aprovisionamento sustentável, políticas de RSE e conformidade está inteiramente ao nosso alcance e pode conduzir a ganhos substanciais para as empresas.