Terraços, pátios, varandas, está a tirar o máximo partido do espaço exterior da sua empresa? Quando bem concebido, um espaço exterior melhora a qualidade de vida no trabalho (QVT) e reforça a política de responsabilidade social. Eis algumas ideias a explorar para tornar o seu projeto uma realidade.

1 – Planeie em função das caraterísticas do seu espaço exterior

O primeiro passo para projetar um espaço exterior é fazer um balanço da área a ser projetada. As questões a colocar dizem respeito a vários elementos:

• O nível de exposição solar;
• A exposição à chuva, vento e ao ruído;
• A topografia do espaço;
• Os acessos;
• O número de pessoas que vão utilizar o local no mesmo dia e em simultâneo;
• A proximidade com os espaços de trabalho;
• O estilo que se pretende dar.

Ao identificar as condições do seu espaço exterior, pode escolher mobiliário e equipamentos adequados. Materiais como alumínio e resina são resistentes às intempéries, tal como certas madeiras exóticas, que também conferem um toque acolhedor e natural ao mobiliário. Almofadas feitas de tecido impermeável adicionam conforto e durabilidade, mesmo quando deixadas ao ar livre.

Para locais ensolarados durante todo o ano, uma cobertura de sombra torna o espaço utilizável nos dias mais quentes. Em áreas com sol parcial, um guarda-sol ajustável é ideal. Se o seu espaço estiver próximo a fontes de ruído (estradas, máquinas), considere soluções técnicas como painéis sonoros, ou naturais como paredes verdes e sebes, para reduzir o barulho. Considere também a construção de uma “sala exterior” ou uma sala de jardim para aproveitar ao máximo o seu espaço ao ar livre.

2 – Criar um design duradouro e seguro para o seu espaço exterior

O design exterior e o planeamento paisagístico integram-se na política de compras sustentáveis da empresa. É então necessário identificar fornecedores empenhados a nível social e ambiental. A empresa deve escolher produtos com certificações ou rótulos ambientais reconhecidos. O critério de qualidade do mobiliário e do equipamento é importante, uma vez que os produtos que duram ao longo do tempo permitem compras mais espaçadas. Os benefícios são, portanto, positivos para o compromisso de RSE da empresa e para a sua gestão orçamental. Os produtos que são fáceis de manter e reparar são também mais sustentáveis ao longo do tempo.

Privilegiar uma configuração duradoura significa também fazer tudo o que for possível para que o seu espaço exterior seja uma alavanca para a qualidade de vida no trabalho. A prevenção dos riscos deve ser aplicada neste espaço como em qualquer outra parte da empresa. É necessário ter em conta os percursos pedonais que conduzem ao espaço em questão. Os riscos podem também resultar da exposição a poluentes, ao ruído, etc. Cada fonte de risco deve ser identificada e devem ser adoptadas medidas adequadas.

3 – Dar uma ou mais finalidades ao seu espaço exterior 

Defina um objetivo para o seu espaço exterior. Pode ser uma zona de refeições ao ar livre para o almoço, caso em que as mesas de piquenique são bem-vindas, bem como os caixotes do lixo. Se os colaboradores vão passar algum tempo durante as suas pausas à procura de um espaço de relaxamento acolhedor, pode ser interessante optar por mobiliário de jardim e de pátio, como sofás de exterior etc. Se o espaço for para fumadores, devem ser instalados cinzeiros.

O mesmo espaço exterior pode também assumir várias finalidades ao longo de um dia, consoante a estação do ano ou as pessoas presentes. Deve então ser pensado como um local versátil capaz de acolher um número suficiente de pessoas. Uma solução para o tornar um local confortável, adequado para tomar um café ou almoçar e, ocasionalmente, acolher muitas pessoas, é a disponibilização de mesas e cadeiras altas.

Por último, o espaço exterior pode servir como um verdadeiro espaço de trabalho nas empresas que praticam o escritório flexível. Para tal, é necessária uma boa ligação à Internet e mobiliário adequado.

4 – Colocar plantas

A presença de plantas é essencial para a criação de um espaço exterior. O mobiliário urbano é mais utilizado pelos colaboradores se estiver situado num local agradável e com sombra, por exemplo, perto de árvores. A criação de um espaço verde pode ir desde a instalação de canteiros de flores ou de uma vedação até uma horta que, quando cultivada em grupo, pode ser uma fonte de coesão nas equipas.

5 – Consultar os seus colaboradores

Para garantir que a criação deste novo espaço ao ar livre corresponde às expectativas das equipas, é melhor pedir a sua opinião. As equipas não poderão tirar o máximo partido de espaços que não respondam às suas necessidades. Numa altura em que o teletrabalho se generalizou, é fundamental para a coesão interna criar espaços propícios ao reforço dos laços sociais.

O envolvimento dos colaboradores no processo de projeção pode levar a soluções criativas, uma fonte de motivação e, portanto, maior produtividade.

Ao permitir que os colaboradores contribuam para este projeto, o gestor de projeto permite-lhes apropriarem-se melhor do futuro espaço. O objetivo é fazer do espaço exterior um verdadeiro local de vida profissional que reflita os valores da empresa.