Trabalhar à distância ou presencialmente? Em ambos os casos, o principal desafio é garantir que os colaboradores trabalham nas melhores condições possíveis. Quer seja físico ou virtual, o espaço de trabalho é um fator crucial não só para o bem-estar e qualidade de vida no trabalho, mas também para a produtividade. Proporcionar a todos os colaboradores um ambiente confortável, inspirador, propício ao diálogo e à concentração, garantindo ao mesmo tempo a saúde e a segurança de todos, é sem dúvida, um desafio.

Espaços de trabalho em evolução

Escritório flexível, trabalho à distância, coworking – todos estes novos termos refletem as mudanças que têm vindo a transformar os locais de trabalho ao longo dos últimos anos. Todos estes termos visam um melhor equilíbrio entre a vida profissional e a vida pessoal.

O bem-estar no trabalho é uma fonte de realização individual e de sucesso coletivo para as empresas, que estão cada vez mais cientes dos benefícios associados à criação de um espaço de trabalho confortável e funcional, que estimule a criatividade e a concentração. Esta nova realidade não se aplica apenas aos espaços de escritório, mas também aos armazéns.

Reforçar a convivência

O desenvolvimento do escritório flexível está a marcar o fim das secretárias pessoais e/ou escritórios privados. Em vez disso, transforma os espaços tradicionais de escritórios em polos colaborativos, mais propícios a discussão de ideias e reuniões. O objetivo é fazer de cada encontro um momento rico e produtivo.

No caso dos escritórios flexíveis, o segredo do sucesso está na convivência dos espaços de trabalho. No entanto, a convivência não significa passividade. Pelo contrário, um escritório flexível bem concebido promove o trabalho em equipa, a interação, o sentido de comunidade e a escuta ativa. A convivência é o pressuposto para que seja um lugar de criatividade.

Incentivar a autonomia

Se o escritório se estiver a tornar principalmente um local de diálogo, podem ser atribuídos outros espaços de trabalho dedicados à produção. Esta é a vantagem do trabalho à distância. Quando bem gerido e porque assenta na autonomia dos colaboradores, o trabalho à distância aumenta consideravelmente o envolvimento.

Além disso, ao reduzir a fadiga e o tempo perdido nos transportes, o trabalho à distância também melhora a produtividade dos colaboradores.

Promover a colaboração

Um espaço de trabalho pode ser físico, mas também pode ser virtual. Devido ao aumento do trabalho à distância e das equipas geograficamente dispersas, as ferramentas de colaboração online tornaram-se indispensáveis para facilitar a cooperação e a comunicação entre os colaboradores. Estas ferramentas, como as plataformas de gestão de projetos, as mensagens instantâneas ou as soluções de videoconferência, permitem a partilha de informação em tempo real e um trabalho de equipa eficaz, mesmo à distância.

A maioria dos colaboradores também considera que a utilização destas ferramentas aumenta a produtividade. Reforçam a confiança e a transparência entre os membros da equipa, contribuindo assim, mesmo que à distância, para uma melhor qualidade de vida no trabalho.

Reduzir as perturbações sonoras no espaço de trabalho

O ruído no trabalho pode causar fadiga, stress, distúrbios do sono e até mesmo tensão alta. Afeta também a qualidade das relações interpessoais e a produtividade dos colegas.

A instalação de divisórias acústicas e de mobiliário em espaços de escritório ou a utilização de proteção auditiva, como tampões para os ouvidos ou auriculares com cancelamento de ruído, podem ajudar a reduzir as distrações e a melhorar o conforto.

Combater as perturbações musculoesqueléticas no local de trabalho

As perturbações musculoesqueléticas (PME) constituem um problema significativo no mundo do trabalho. Representam uma grande proporção de doenças profissionais e gerando custos substanciais tanto para as empresas quanto para o sistema de saúde. Assim, adotar uma boa postura pode ajudar a prevenir as PME, que afetam 60 % dos colaboradores^[1] europeus e custam às empresas 2 mil milhões de euros por ano.

Tanto em casa quanto no escritório, ter um espaço de trabalho com produtos ergonómicos, combinado com a sensibilização para boas práticas posturais, pode ajudar a prevenir o aparecimento destas perturbações. Bem como, reduzir o respetivo impacto na produtividade e na qualidade de vida no trabalho.

A escolha de mobiliário e equipamento adequados para espaços de escritório e salas de reunião (tais como cadeiras ergonómicas ou suportes do ecrã de computador) é necessária para garantir a saúde e o bem-estar dos colaboradores no longo prazo.

Melhorar a qualidade do ar

A má qualidade do ar pode ter um impacto negativo na saúde e na produtividade dos colaboradores. Por conseguinte, é fundamental monitorizar a qualidade do ar nas instalações da empresa, garantindo uma ventilação adequada e mantendo regularmente os sistemas de ar condicionado e de aquecimento.

Se necessário, estão também disponíveis soluções de tratamento do ar.

Também em casa, o ar saudável aumenta a produtividade da equipa. Recorde à sua equipa a importância de ventilar regularmente a divisão em que trabalham.

Privilegiar a iluminação natural

A iluminação natural é um fator essencial para a qualidade de vida e a produtividade num espaço de trabalho. Os colaboradores expostos à luz natural tendem a estar mais alerta e com menos stress.

Assim, é aconselhável privilegiar a luz natural sempre que possível, acompanhada de uma iluminação artificial adaptada às necessidades individuais. Independentemente do seu espaço de trabalho, tente tirar o máximo partido da luz natural sempre que possível.

Ao trabalhar a partir de casa, é também crucial prestar atenção a estes fatores para alcançar as melhores condições de trabalho possíveis. Trabalhar numa divisão bem iluminada pode melhorar a qualidade da vida no trabalho e a produtividade dos colaboradores à distância.

Aproveitar os benefícios das plantas

A incorporação de plantas e vegetação em espaços de trabalho oferece vários benefícios:

• Redução dos níveis de stress;
• Melhoria da saúde e da produtividade dos colaboradores;
• Ajuda na purificação do ar.

As plantas também contribuem para a definição de espaços de trabalho de forma subtil e estética.

^[1] Agência Europeia para a Segurança e a Saúde no Trabalho,Perturbações musculoesqueléticas relacionadas com o trabalho: prevalência, custos e demografia na UE, 2019