A redução de custos é um objetivo fundamental de todas as empresas. O papel do departamento de aprovisionamento é obter bens da mais alta qualidade ao melhor preço possível. Desenvolver esforços no sentido de melhorar a qualidade do produto e, ao mesmo tempo, conseguir economias de custos para a empresa, é um verdadeiro desafio. Eis as nossas dicas sobre como consegui-lo.

Porquê reduzir os custos de atividade da empresa?

Os departamentos de aprovisionamento têm uma posição crucial nas empresas. Para além de assumir a liderança na redução de custos e gestão de riscos, esta função estratégica também acrescenta valor. Ao trabalhar em estreita colaboração com fornecedores, desempenha um papel ativo na garantia da boa saúde operacional da empresa.

Mas porque devemos procurar minimizar o custo da qualidade?

Lidar com o inesperado

Se os últimos anos nos mostraram alguma coisa, é que qualquer empresa, independentemente do seu volume de negócios ou campo de atividade, pode ser afetada por uma crise. Seja uma crise de saúde ou uma crise financeira, a redução de custos é a alavanca mais eficaz para assegurar o processo de uma empresa em tais circunstâncias.

Melhorar a rentabilidade de curto prazo

A necessidade de reduzir os custos pode também surgir de uma questão interna da empresa. Quando se enfrenta um contratempo grave, as despesas devem ser rapidamente reduzidas ou mesmo congeladas. A curto prazo, isto ajuda a minimizar os impactos negativos e depois, gradualmente, a melhorar o desempenho financeiro da empresa.

Sustentar a empresa a longo prazo

Mesmo à margem de uma crise, as empresas devem estar atentas às suas despesas. Para gerar lucro e crescer, devem pensar a longo prazo. Manter o custo da qualidade debaixo de olho é uma forma de se manter competitivo face a uma concorrência cada vez maior.

Como reduzir os custos da empresa ao mesmo tempo que se melhora a qualidade do produto?

Procurar poupar dinheiro é necessário e lógico para uma empresa. É a sua rentabilidade que está em jogo. No entanto, isto não deve afetar o desempenho dos produtos de que necessita. Com efeito, os custos decorrentes de falhas internas terão um impacto na produção, no bem-estar dos empregados, no ambiente e, por extensão, nos lucros da empresa.

A questão é: como assegurar que a redução de custos não prejudique a qualidade?

Compreender as necessidades

A chave para evitar erros de compras é dedicar tempo a analisar e compreender as suas necessidades reais. Os produtos que não satisfazem totalmente os requisitos são transportados para o seu destino e depois são imediatamente devolvidos. A devolução de bens é uma perda significativa de tempo e dinheiro para as empresas. Por conseguinte, é essencial uma definição precisa das necessidades antes de realizar as vendas. O contacto direto com o cliente-chave é uma forma de obter uma melhor compreensão dos requisitos.

Implementação de indicadores de desempenho

Os indicadores de desempenho são uma fonte de informação valiosa para a tomada de decisão. Estes incluem o retorno do investimento (ROI). Com efeito, a adequação das compras não pode ser devidamente avaliada sem levar em consideração este indicador. A qualidade dos produtos que afetam diretamente a produtividade da empresa não deve ser negligenciada.

Pensar a longo prazo

Os produtos de gama baixa, pouco dispendiosos, raramente são concebidos para durar. Se o preço de compra for baixo, é provável que os custos a longo prazo sejam elevados. Isto porque um produto com uma vida útil curta terá de ser substituído com mais frequência. Por conseguinte, terá de ser alterado muito antes do previsto e isto terá um impacto no custo final das operações.Faz muito mais sentido optar pela fiabilidade e durabilidade. Na Manutan, o desempenho anda de mãos dadas com a redução de custos. Os nossos produtos têm uma garantia de 10 anos e oferecem uma excelente relação custo-benefício.

Comprar a quantidade certa

Encomendar a granel reduz os custos através de preços com desconto, por isso tire partido disso! No entanto, os requisitos devem ser devidamente avaliados para evitar ficar com stock pendente. O excesso de stock representa uma perda para a empresa. A gestão eficiente do inventário é, por conseguinte, essencial.

Escolher os fornecedores certos

Os fornecedores são agora verdadeiros parceiros para as empresas, proporcionando um valor acrescentado considerável. Para uma gestão eficaz do risco, opte por fornecedores de confiança cuja qualidade de serviço satisfaça as suas necessidades, tais como o cumprimento dos prazos de entrega. Se estes não forem cumpridos, a produção da sua empresa pagará o preço.A redução do número de fornecedores ajuda a baixar os custos de gestão e promove uma relação estreita entre si e o seu fornecedor de serviços. Através de prevenção e aconselhamento personalizados, o seu fornecedor pode oferecer-lhe soluções perfeitamente adaptadas às suas necessidades.

Melhorar a qualidade do aprovisionamento empresarial

As compras de uma empresa podem ter um peso significativo no seu orçamento. A redução das despesas e a melhoria da qualidade constituem um objetivo inteiramente realista para qualquer departamento. Além disso, é possível obter muitos benefícios através de uma abordagem de aprovisionamento com uma boa relação custo-benefício.

Qualidade do produto

Os produtos caros não são necessariamente mais fiáveis. As marcas privadas são menos caras do que as marcas premium e oferecem várias vantagens:

●     Têm muito melhor relação qualidade/preço;

●     Ajudam a reduzir os custos com produtos robustos, fiáveis e duráveis.

As empresas que fazem esta escolha poupam dinheiro, ao mesmo tempo que beneficiam de equipamento de qualidade.

Melhorar o desempenho

Trabalhar com produtos fiáveis e duráveis permite aos funcionários realizar o seu trabalho em melhores condições. Isto melhora o seu bem-estar diário, o que, por sua vez, tem um efeito positivo no seu desempenho. Isto reflete-se no volume de negócios da empresa.

Na Manutan, desenvolvemos a nossa própria gama para lhe oferecer a melhor relação qualidade/preço. Descubra 5 boas razões para escolher a marca Manutan!

Responsabilidade social das empresas

A evolução para um consumo sustentável está perfeitamente alinhada com os objetivos da RSE. A escolha de produtos mais duradouros elimina a utilização de recursos adicionais.

Além disso, ao privilegiar fornecedores europeus, a cadeia de abastecimento é encurtada, o que a torna muito mais verde, tendo um impacto positivo no ambiente.