O fim das férias é muitas vezes acompanhado de um período de tristeza e stress para muitos colaboradores. Depois de semanas de descanso e descontração, regressar ao trabalho pode parecer assustador. No entanto, com uma boa preparação e uma atitude positiva, é possível tornar esta transição mais suave e agradável.

As implicações de um regresso ao trabalho bem-sucedido

Regressar ao trabalho após uma ausência não é apenas um desafio pessoal – também é uma questão fundamental para a empresa. A forma como os colaboradores experienciam o regresso ao escritório pode ter um impacto significativo na motivação, produtividade e, consequentemente, no desempenho global da organização.

Os colaboradores podem sentir-se apreensivos quanto à retoma das respetivas funções profissionais. Depois da ausência, o contraste entre a descontração das férias e o ritmo de trabalho intensivo pode levar a stress e afetar o respetivo bem-estar no trabalho. Pode também sentir receio de encontrar uma caixa de entrada cheia de e-mails não lidos, uma pilha de pastas pendentes ou a necessidade de acompanhar os projetos em curso.

Por conseguinte, é do melhor interesse da empresa garantir um regresso harmonioso ao trabalho por parte dos colaboradores. Um regresso bem gerido pode ajudar a manter um elevado nível de envolvimento e satisfação entre as equipas, promovendo assim a coesão e o desempenho coletivo. Eis alguns conselhos para ajudar os membros da sua equipa a regressar ao trabalho depois das férias.

1.º conselho: Preparação antes do regresso

Um dos segredos para um regresso ao trabalho bem-sucedido depois das férias é preparar-se com antecedência. Esta preparação pode assumir várias formas.

Em primeiro lugar, é aconselhável voltar a um padrão de sono regular alguns dias antes de regressar ao trabalho. Se o colaborador tiver ficado acordado até tarde durante as férias, a mudança súbita na rotina pode ser difícil. Ao ajustar gradualmente o relógio biológico, estarão mais enérgicos e alertas no primeiro dia de regresso ao trabalho.

Trata-se também de uma preparação mental para regressar ao trabalho. Se necessário, é possível recorrer a técnicas de relaxamento ou de meditação para gerir o stress e a ansiedade associados ao regresso ao trabalho. Pode também ser útil definir objetivos motivacionais para o regresso.

A preparação antes do regresso ao trabalho permite ao colaborador criar as bases para um primeiro dia de regresso tranquilo e produtivo.

2.º conselho: Disposição do espaço de trabalho

O ambiente em que um colaborador trabalha tem um impacto significativo na respetiva motivação e produtividade. Ao regressar ao trabalho após as férias, devem reservar tempo para organizar bem a secretária.

Para isso, podem começar por uma sessão de limpeza e arrumação. O colaborador deve livrar-se de qualquer desarrumação desnecessária, organizar os respetivos arquivos e o material de escritório. Um espaço de trabalho limpo e bem organizado pode ajudar a reduzir o stress e melhorar a concentração.

Em seguida, o espaço de trabalho deve ser tornado mais agradável e estimulante, com elementos inspiradores: plantas, fotos, reproduções de obras de arte, etc. O colaborador deve também ajustar a iluminação ou a ergonomia do espaço de trabalho para obter o máximo conforto.

Por último, o posto de trabalho deve ser adaptado às necessidades e às tarefas diárias da pessoa que o ocupa. Por exemplo, se o colaborador lê muitos documentos, uma iluminação de qualidade é essencial. Se passa muito tempo ao telefone ou em videochamadas, é necessário investir em auriculares confortáveis.

Criar um espaço de trabalho que agrade ao seu utilizador contribui para um regresso ao trabalho bem-sucedido e produtivo após as férias.

3.º conselho: Adotar um ritmo de trabalho equilibrado

Depois de um período de descanso e descontração durante as férias, pode ser difícil regressar ao ritmo intenso do trabalho.

Recomenda-se, portanto, iniciar o dia de trabalho de forma suave, dando tempo para o colaborador se ambientar. Em vez de se dedicar diretamente às tarefas mais complexas, o colaborador deve começar por tarefas mais leves ao retomar o trabalho.

A programação de pausas regulares também é benéfica: estes períodos de descanso permitem ao colaborador recarregar energias e evitar o esgotamento. Quer se trate de uma pausa para o café, de um pequeno passeio ou de alguns minutos de descontração, estas pausas são essenciais para manter a energia e a concentração ao longo do dia.

Um ritmo de trabalho equilibrado depende também do tempo passado fora das instalações da empresa –aconselha-se, por conseguinte, que o colaborador não fique acordado até tarde à noite, especialmente durante os primeiros dias de regresso ao trabalho. Ao preservar o tempo pessoal para descontrair e recarregar energias, os colaboradores facilitam o regresso ao trabalho após as férias. Respeitar a separação entre o tempo de trabalho e o tempo pessoal promove o bem-estar e a produtividade para combater o mal-estar do regresso ao trabalho e tornar o regresso uma experiência positiva.

4.º conselho: Manter uma comunicação aberta

A comunicação é um elemento fundamental para o sucesso do regresso ao trabalho após as férias.

Os colaboradores não devem hesitar em partilhar os seus sentimentos e preocupações com os colegas ou superiores. Se se sentirem sobrecarregados ou stressados, é importante que o digam para receberem o apoio necessário.

As chefias, por outro lado, devem certificar-se de que comunicam claramente as expetativas e os objetivos para o período pós-férias. Este é também o momento perfeito para reafirmar a visão e a missão da equipa e para dar a todos uma imagem muito clara do que devem alcançar.

Além disso, incentivar os colaboradores a partilhar as suas experiências de férias pode ajudar a fortalecer o espírito de equipa e criar uma atmosfera positiva no escritório. As trocas informais durante um café ou durante uma reunião de equipa podem ajudar todos a sentirem-se mais ligados e empenhados.

Manter uma comunicação aberta e positiva contribui para um ambiente de trabalho mais agradável e produtivo no regresso ao trabalho após as férias.

5.º conselho: Cuidar da saúde física e mental

Regressar ao trabalho após as férias pode ser uma fonte de stress e ansiedade. Por isso, é essencial cuidar da saúde física e mental durante este período de transição.

A nível físico, é recomendável incorporar atividade física regular na rotina. Quer se trate de uma sessão de exercício físico, de uma caminhada durante a pausa para o almoço ou simplesmente de subir as escadas em vez do elevador, cada esforço conta. A atividade física regular ajuda a reduzir o stress e a aumentar os níveis de energia.

A nível mental, os colaboradores podem praticar técnicas de descontração como a meditação, a respiração profunda ou o yoga para ajudar a gerir o stress. Também pode ser benéfico reservar alguns minutos por dia para refletir sobre os aspetos positivos do trabalho e da vida em geral.

Por último, importa recordar a necessidade de um bom sono e de uma alimentação equilibrada. Estes elementos desempenham um papel fundamental na manutenção dos níveis de energia e de concentração ao longo do dia.

Voltar ao trabalho após as férias pode ser um desafio, mas com a preparação certa e uma mentalidade positiva, pode transformar-se numa experiência gratificante.