Guia de compras: Escolha o equipamento adequado ao seu posto de trabalho

O local de trabalho tem uma influência significativa no bem-estar e qualidade de vida. Um ambiente inadequado tem um impacto na saúde física e mental dos trabalhadores, bem como no desempenho de uma empresa. Por conseguinte, as empresas precisam de investir em mobiliário de escritório ergonómico e garantir a segurança e satisfação dos seus funcionários. Aqui estão alguns conselhos para escolher o equipamento do seu local de trabalho.

Porquê investir num local de trabalho ergonómico?

Em média, um funcionário senta-se na sua secretária durante mais de 7,5 horas por dia, o que leva a efeitos fisiológicos que vão desde uma dor aguda leve até ao desenvolvimento de distúrbios músculo-esqueléticos (MSD). Entre aqueles que sofrem de um problema de saúde relacionado com o trabalho, 60% identificam as MSDs como a sua doença mais grave. A este respeito, a conceção dos postos de trabalho é uma medida preventiva essencial, que também melhora significativamente o conforto do pessoal.

Equipamento ergonómico para prevenir problemas físicos

A médio prazo, trabalhar num computador pode levar à dor nos pulsos e nos braços. Tal dor deve ser levada a sério, pois pode ser um indicador de perturbações músculo-esqueléticas.

No terceiro Inquérito Europeu às Empresas sobre Riscos Novos e Emergentes (ESENER), 65% das empresas inquiridas listaram os movimentos repetitivos das mãos e das armas como os principais fatores de risco para o aparecimento de MSDs.

O resultante absentismo leva a uma queda na produtividade. A atmosfera pode tornar-se tensa, e a qualidade das relações sociais pode deteriorar-se. Isto prejudica a imagem da empresa, que vê perturbada a sua autoridade e toda a sua organização.

O equipamento de escritório pode trazer benefícios reais ao trabalhador em termos de conforto, capacidade de concentração e prevenção da fadiga.

Design de postos de trabalho para prevenir problemas de saúde mental

Um posto de trabalho mal otimizado também pode levar a perturbações psicossociais. De facto, problemas de saúde física e desconforto psicológico estão intimamente ligados. A prevenção de problemas de saúde mental nas empresas implica também, portanto, o design de um ambiente de trabalho saudável. Ruído, falta de luz ou armazenamento são todos fatores de risco para o desconforto relacionado com o stress no local de trabalho. Este problema está longe de ser simplesmente anedótico: um em cada dois trabalhadores europeus diz estar stressado no local de trabalho.

Equipamento para um local de trabalho ergonómico

O design de um escritório com mobiliário e equipamento ergonómico é uma alavanca para a motivação dos funcionários. Ao escolher o seu equipamento, há alguns critérios e boas práticas que devem ser tidos em conta.

Escolher o mobiliário de escritório certo para o seu posto de trabalho

No trabalho de escritório, o pescoço, as costas e as articulações são particularmente vulneráveis. Para reduzir o stress nestas áreas sensíveis, a configuração do escritório deve satisfazer requisitos específicos.

Que critérios devem ser tidos em conta na escolha dos produtos e acessórios?

Numerosos empregos no sector dos serviços envolvem trabalho sedentário. Os trabalhadores passam muito tempo sentados numa cadeira de escritório em frente a um ecrã de computador. O equipamento do posto de trabalho deve ser escolhido com base nas necessidades específicas de cada trabalhador. Deve ser ergonómico e ajustável de acordo com os seguintes critérios:

• A estrutura corporal do empregado (altura, peso, etc.);
• A sua condição física (problemas médicos conhecidos);
• A sua idade;
• As suas preferências de equipamento.

Uma boa postura de trabalho é essencial para prevenir a fadiga e a tensão. Em termos de cabeça, o ecrã deve estar 2 a 3 centímetros abaixo do nível dos olhos, para reduzir a exposição à luz artificial e ao mesmo tempo minimizar a flexão do pescoço. Os pés devem repousar planos no chão e os joelhos devem ser ligeiramente mais altos do que o coxis.

Boas práticas a adotar no escritório para garantir a saúde e a segurança

A regra básica de uma abordagem ergonómica é permitir ao corpo a maior liberdade de movimentos possível para satisfazer as suas necessidades fisiológicas. Mesmo no trabalho de escritório, é importante variar as posições ao longo do dia ou movimentar-se um pouco com regularidade.

O Desporto é também uma solução a considerar, uma vez que ajuda a manter uma boa postura no trabalho e assim prevenir o desconforto.

Para prevenir acidentes de trabalho, é também essencial que os trabalhadores sigam as regras de segurança. Finalmente, é aconselhável fazer pausas e alongamentos antes de retomar as atividades sedentárias.

Alguns produtos e acessórios para a elaboração de um posto de trabalho ergonómico

Para evitar stress e dor ao longo do dia, é importante escolher produtos ergonómicos, como display screen equipment (DSE) e acessórios práticos. Quer seja no escritório ou numa oficina, é essencial criar um posto de trabalho adequado.

Escolher secretárias e cadeiras

Uma cadeira de escritório deve ser escolhida de acordo com o perfil do funcionário. A cadeira deve permitir-lhes sentarem-se direitos, com os joelhos ligeiramente mais altos do que os glúteos.

Se o tipo de corpo não permitir alcançar esta postura, deve-se usar um apoio para os pés para reduzir a tensão na parte inferior das costas e articulações dos joelhos. Isto também impede uma postura para a frente, o que coloca muita tensão nas costas e vértebras lombares.

Para incentivar o movimento sem atrapalhar o trabalho, um monitor de mesa giratória é uma boa solução. Isto também facilita o trabalho em equipa, evitando a necessidade de torcer e virar. Entretanto, um suporte de canto para montagem de monitor, oferece uma altura de visualização confortável.

As cadeiras ergonómicas reduzem os problemas de costas e vêm em muitas formas e tamanhos. Existe o modelo sit-stand, que oferece ao trabalhador uma considerável liberdade de movimento. Isto é particularmente adequado para o trabalho em oficina. As cadeiras de ajoelhar permitem inclinar-se para a frente para reduzir a tensão na parte inferior das costas.

Quanto à secretária, é aconselhável optar por um modelo com altura ajustável sempre que possível.

Acessórios ergonómicos

Numerosos acessórios permitem ajustar o ecrã a uma posição ideal com a ajuda de um suporte fixo ou giratório. A altura da cadeira é também um fator importante na prevenção da dor. É por isso que o novo equipamento foi concebido para se adaptar melhor às necessidades fisiológicas dos indivíduos e para reduzir a tensão nestas zonas vulneráveis. Estes incluem, por exemplo, os apoios para os pulsos, que têm um efeito comprovado na prevenção da síndrome do túnel do carpo. Outra inovação importante é o rato ergonómico. O seu desenho vertical permite que o pulso assuma uma posição mais natural e oferece um elevado nível de conforto.

O equipamento certo para garantir a segurança de todos na oficina

No armazém ou na oficina, a saúde e a segurança dos trabalhadores são postas à prova. O trabalho físico árduo e um ambiente de trabalho stressante exigem que as estações de trabalho estejam equipadas com produtos ergonómicos.

Para prevenir MSDs e outras perturbações debilitantes relacionadas com o trabalho, devem ser providenciados os melhores lugares possíveis. As cadeiras de assento reguláveis sentado/em pé são ideais para tal. Os funcionários que passam muito tempo na linha de produção podem utilizar um tapete anti-fadiga. Finalmente, os trabalhadores que manuseiam cargas pesadas podem necessitar de empilhadores manuais, empilhadores e porta-paletes elétricos.

Design do posto de trabalho

A posição de trabalho e o mobiliário ergonómico têm um impacto significativo no nível de fadiga experienciado pelos trabalhadores, mas não são os únicos elementos a serem tidos em consideração. A consideração cuidadosa da acústica do escritório e das opções de armazenamento também desempenham um papel importante na prevenção do stress.

Organização dos espaços

A disposição dos postos de trabalho tem uma influência considerável no bem-estar geral dos trabalhadores. Existem várias soluções para melhorar o conforto e a ergonomia dos postos de trabalho: a instalação de um suporte de monitor com gavetas integradas, a utilização de mobiliário de arrumação adequado ou a organização dos espaços para dar a todos mais privacidade.

Os ergonomistas também recomendam a colocação de áreas de arquivo ou de armazenamento ligeiramente afastadas das secretárias para encorajar o movimento. Quando se trata de ergonomia, são por vezes as pequenas coisas que fazem toda a diferença e tornam a vida de trabalho de todos mais agradável, tanto para o corpo como para a mente.

Promover um bom ambiente de trabalho

O bem-estar no trabalho deve também ter em conta a acústica, a iluminação e a decoração. A poluição sonora causa stress, mas também fadiga, o que é prejudicial à produtividade de todos: a compra de uma solução adequada rapidamente paga-se a si própria.

Na oficina, os empregados podem usar protetores auriculares, por exemplo. A luz natural também é importante, pois tem um impacto positivo na moral e concentração. A luz atua como um antidepressivo e combate a fadiga.

A qualidade do ar é um dos fatores mais importantes para o bem-estar no trabalho, pelo que é uma boa ideia equipar as instalações com plantas para a remoção da poluição.

Finalmente, permitir que os empregados se apropriem do seu espaço de trabalho é uma boa maneira de aumentar o seu empenho. Num ambiente personalizado, os trabalhadores sentem-se mais em casa.

As empresas têm de enfrentar os novos desafios do bem-estar no trabalho. A prevenção de problemas de saúde física e mental é um tema polémico. Um ambiente de trabalho saudável e o equipamento certo são essenciais para limitar os riscos psicossociais que são prejudiciais tanto para as empresas como para os seus empregados.