Trabalhar à distância ou presencialmente? Em ambos os locais, o principal desafio é garantir que os funcionários trabalham nas melhores condições possíveis. Quer seja físico ou virtual, o espaço de trabalho é um fator crucial para o bem-estar e a qualidade de vida profissional, mas também para a produtividade. Proporcionar a todos os funcionários um ambiente confortável, inspirador e amigável, propício ao intercâmbio e à concentração, garantindo ao mesmo tempo a saúde e a segurança de todos é, sem dúvida, o principal desafio que os espaços de trabalho enfrentam.

Espaços de trabalho em constante evolução

Escritório flexível, escritório em casa, trabalho remoto, co-working – todos estes novos termos refletem as mudanças que têm vindo a transformar os locais de trabalho nos últimos anos. Todos eles têm como objetivo uma maior eficiência, de acordo com as novas formas de trabalho, centrando-se na procura de significado e de um melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.

O bem-estar no trabalho é uma fonte de realização individual e de sucesso coletivo para as empresas, que estão cada vez mais conscientes dos benefícios associados à criação de um espaço de trabalho confortável e funcional, que estimule a criatividade e a concentração. Esta nova realidade aplica-se não só aos espaços de escritório, mas também aos armazéns.

Reforçar a convivialidade

O desenvolvimento do escritório flexível está a marcar o fim dos funcionários com uma secretária dedicada e um escritório privado. Em vez disso, está a transformar os espaços de escritório tradicionais em centros de colaboração, mais propícios à discussão, reunião e consulta do que à produção. O desafio aqui é fazer de cada reunião um momento rico e produtivo.

Para os escritórios flexíveis, a chave do sucesso reside na convivialidade dos espaços de trabalho. No entanto, o convívio não é sinónimo de passividade. Pelo contrário, um escritório flexível bem concebido promove o trabalho em equipa, a interação, o sentido de comunidade e a escuta ativa. A convivialidade é o pré-requisito para o tornar num local de criatividade.

Encorajar a autonomia

Se o escritório estiver a tornar-se principalmente um local de intercâmbio, podem ser atribuídos outros espaços de trabalho dedicados à produção. Esta é a vantagem do trabalho à distância. Quando bem conduzido e porque assenta na autonomia dos trabalhadores, o teletrabalho aumenta consideravelmente o seu empenhamento.

Além disso, ao reduzir a fadiga e o tempo perdido no transporte, o teletrabalho também melhora a produtividade dos trabalhadores.

Promover a colaboração

Um espaço de trabalho pode ser físico, mas também pode ser virtual. Com o aumento do trabalho remoto e das equipas geograficamente dispersas, as ferramentas de colaboração online tornaram-se indispensáveis para facilitar a cooperação e a comunicação entre os funcionários. Estas ferramentas, como as plataformas de gestão de projetos, as mensagens instantâneas ou as soluções de videoconferência, permitem a partilha de informações em tempo real e um trabalho de equipa eficaz, mesmo à distância.

A maioria dos utilizadores considera também que a utilização destas ferramentas aumenta a sua produtividade. Reforçam a confiança e a transparência entre os membros da equipa, contribuindo assim, mesmo à distância, para uma melhor qualidade de vida profissional.

Reduzir as perturbações sonoras no espaço de trabalho

O ruído no trabalho pode provocar fadiga, stress, perturbações do sono e mesmo hipertensão arterial. Afeta também a qualidade das relações interpessoais e a produtividade dos colegas.

A instalação de divisórias e mobiliário acústico nos espaços de escritório ou a utilização de proteção auditiva, como tampões para os ouvidos ou auscultadores com cancelamento de ruído, pode ajudar a reduzir as distrações e melhorar o conforto e a eficiência da equipa.

Combater as perturbações músculo-esqueléticas no local de trabalho

As lesões músculo-esqueléticas (LME) constituem um problema significativo no mundo do trabalho, representando uma grande proporção das doenças profissionais e gerando custos substanciais tanto para as empresas como para o sistema de saúde. A adoção de uma boa postura pode ajudar a prevenir as LME, que afetam 60% dos trabalhadores europeus, custando aos empregadores 2 mil milhões de euros por ano.

Seja em casa ou no escritório, ter um espaço de trabalho ergonómico com produtos ergonómicos, combinado com a sensibilização para boas práticas posturais, pode ajudar a prevenir o aparecimento destas perturbações e, assim, reduzir o seu impacto na produtividade e na qualidade de vida profissional.

A escolha de mobiliário e equipamento adequados, tanto para os espaços de escritório como para as salas de reunião (como cadeiras ergonómicas ou suportes para o ecrã do computador), é necessária para garantir a saúde e o bem-estar dos trabalhadores a longo prazo.

Melhorar a qualidade do ar

A má qualidade do ar pode ter um impacto negativo na saúde e na produtividade dos trabalhadores. Por conseguinte, é fundamental monitorizar a qualidade do ar nas instalações da empresa, assegurando uma ventilação adequada e a manutenção regular dos sistemas de ar condicionado e de aquecimento.

Se necessário, estão também disponíveis soluções de tratamento do ar.

Também em casa, um ar saudável aumenta a produtividade da equipa. Lembre o seu pessoal da importância de ventilar regularmente a divisão onde estão a trabalhar.

Favorecer a luz natural

A luz natural é um fator-chave para a qualidade de vida e a produtividade num espaço de trabalho. Os trabalhadores expostos à luz natural tendem a estar mais alerta, menos stressados e mais satisfeitos com o seu trabalho.

Por conseguinte, é aconselhável privilegiar a luz natural sempre que possível, complementada por uma iluminação artificial adaptada às necessidades individuais. Independentemente do seu espaço de trabalho, tente tirar o máximo partido da luz natural sempre que possível.

Quando se trabalha a partir de casa, é também crucial prestar atenção a estes factores para obter as melhores condições de trabalho possíveis. Trabalhar numa sala bem iluminada pode melhorar a qualidade da vida profissional e a produtividade dos trabalhadores à distância.

Aproveitar os benefícios das plantas

A incorporação de plantas e espaços verdes no trabalho oferece vários benefícios:

• Redução dos níveis de stress;
• Melhoria da saúde e da produtividade dos funcionários;
• Ajuda a purificar o ar.

As plantas também contribuem para definir os espaços de trabalho de uma forma subtil e estética.

Para saber mais sobre estas alavancas de melhoria, descarregue o nosso livro branco “Futuro do trabalho”.