Pretende comprar armários de arrumação de escritório para as suas novas unidades? Está à procura de algo novo para o seu local de trabalho em open space? Se quer ter um escritório com uma configuração bem planeada e um espaço de trabalho eficiente, os armários de escritório são obrigatórios. Mas como pode saber se está a escolher o modelo certo para as suas necessidades e as dos seus funcionários? Este guia do comprador ajudá-lo(a)-á a decidir.

Madeira ou metal: opções de material de armários de escritório 

Os armários de escritório enquadram-se em duas categorias: armários de madeira e armários de metal. Embora a escolha do material seja importante no que toca ao estilo, também é importante no que se refere à utilização. Eis alguns aspetos para o(a) ajudar a escolher.

Madeira para um ambiente de escritório agradável

Encontram-se frequentemente armários de madeira em ambientes de escritório «clássicos». O estilo elegante destes armários contribui para a adição de um toque decorativo, tornando o espaço de escritório caloroso e acolhedor.

Embora possam ter uma menor durabilidade relativamente aos armários metálicos, os armários de madeira são, no geral, suficientemente robustos para arrumar ficheiros e material de escritório.

Metal para a durabilidade

Os armários metálicos são essenciais para ambientes industriais, mas também se adaptam bem a ambientes de escritório. Disponíveis numa multiplicidade de acabamentos e com muitos tipos diferentes de portas, são resistentes à humidade e muito fáceis de limpar. São robustos e podem suportar cargas pesadas, especialmente se forem de peça única.

Para além de uma maior durabilidade, os armários metálicos apresentam infinitas combinações de acabamentos e de cores. 

Embora a madeira e o metal sejam os principais materiais utilizados para a estrutura dos armários de escritório, outros materiais podem ser utilizados, como o PVC, para os acessórios interiores e as soluções de fecho. Da mesma forma, também pode criar belas combinações de madeira e metal, personalizando a parte superior ou as portas do seu armário metálico.

Opções da estrutura dos armários de escritório

Dependendo de quão forte quer que seja o seu armário, pode escolher entre dois tipos de estrutura: de peça única e de embalagem plana.

Armários de escritório de peça única

Pode comprar armários de escritório para arrumação de peça única em aço. A estrutura destes armários torna-os mais robustos para o manuseamento de cargas pesadas, permitindo o respetivo deslocamento de um lado para o outro sem ser preciso esvaziar. As prateleiras interiores são ajustáveis, claro, para que possa organizar o conteúdo de acordo com as suas necessidades. No entanto, é importante referir que antes de considerar a hipótese de adquirir armários de peça única para o seu escritório, tem de se certificar de que os pode levar até ao seu escritório sem os desmontar! Por isso, deve tirar as medidas exatas do seu elevador, das escadas e das portas antes de os encomendar.

Armários de escritório de embalagem plana

Todos os outros armários de escritório são de embalagem plana. Quer sejam de madeira ou metálicos, vêm em kits de automontagem que devem ser montados no local pelo comprador. Mais acessíveis e mais fáceis de instalar, são estáveis e têm durabilidade suficiente para a maior parte dos ambientes de escritório.

Opções de portas para armários de escritório

Dependendo do sítio onde pretende instalar o seu armário e do espaço que tem disponível, pode escolher as portas para as suas soluções de arrumação de escritório. Isto permite-lhe planear perfeitamente a configuração do seu escritório.

Armários com portas de batente

Os armários de escritório com portas de batente são os mais comuns e, por isso, os que têm um preço mais razoável. O sistema clássico de abertura, constituído por uma ou mais portas com dobradiças, permite o fácil acesso ao conteúdo. No entanto, têm a desvantagem de ocupar mais espaço porque é necessário contar com espaço adicional para que as portas possam abrir na totalidade. É possível adquirir armários de madeira e metálicos com portas de batente.

Armários com portas dobráveis

Os armários com portas dobráveis poupam espaço em comparação com os armários de portas de batente. As portas deslizam fechadas ao longo de uma calha, o que reduz o espaço necessário para as abrir. Este é um sistema que está disponível tanto para armários de madeira quanto para armários metálicos. Dá-lhe o benefício de poder aceder a todo o conteúdo do armário sem perder qualquer espaço no interior. 

Armários com portas de correr

Os armários com portas de correr poupam-lhe ainda mais espaço, uma vez que não necessitam de espaço adicional para serem abertos. Por isso, podem ser colocados nos espaços mais confinados, quer se trate de um pequeno escritório, quer do canto de um escritório em open space ou de um corredor.

A única desvantagem deste tipo de armário é que não se pode chegar à totalidade do conteúdo do armário de uma só vez. Tem de se abrir alternadamente uma porta e depois a outra para se poder chegar a tudo o que está no armário.

Armários com portas de tambor

Disponível apenas para armários metálicos, as portas de tambor têm muitas vantagens, das quais a principal é o facto de serem relativamente silenciosas ao abrir, ideais para locais de trabalho em open space. Também se abrem na totalidade para que se possa ver todo o conteúdo de uma só vez. Os armários com portas de tambor são também adequados para espaços pequenos, uma vez que não é necessário planear qualquer espaço adicional para abrir as portas.

Pense em proteger os seus documentos

Se os seus armários de escritório vão servir para guardar informação confidencial ou sensível, deverá optar por um design com fechadura. Há vários métodos disponíveis para o(a) ajudar a manter os seus documentos protegidos. A mais popular é uma fechadura embutida com chave.

Se pretender que um grande número de funcionários tenha acesso a estes ficheiros, pode optar por um cadeado codificado que pode ser incorporado no seu armário de escritório ou adicionado posteriormente.

Escolher um armário de escritório com base no design de interiores

Nem todos os armários de escritório têm as mesmas opções de arrumação. Por isso, este é um critério importante que deve ter em conta quando comprar o seu mobiliário de escritório. Visão geral dos sistemas de arrumação disponíveis.

Calhas deslizantes para que possa organizar facilmente os seus documentos

Alguns armários de escritório têm uma calha deslizante de origem ou esta pode ser posteriormente incorporada para que seja possível suspender ficheiros de arquivo e pastas. Este sistema é muito prático, permitindo um fácil acesso a todos os documentos, além de ser uma solução de arquivo muito organizada.

Os sistemas com estrutura telescópica constituem outra solução de organização para o seu arquivo, tornando ainda mais fácil o acesso a ficheiros suspensos, uma vez que pode tirar uma fila inteira para fora do armário.

Prateleiras para arrumar tudo

A maioria dos armários de escritório vem equipada com prateleiras ajustáveis em altura para que esta possa ser ajustada com base nas necessidades de arrumação. A maioria dos modelos permite adicionar prateleiras extra para uma arrumação interior totalmente ajustável.

Outros acessórios de arrumação disponíveis

Quer opte por um armário com calha deslizante, estrutura telescópica ou prateleiras, existem vários acessórios disponíveis para o(a) ajudar a organizar o conteúdo do seu armário de escritório.

Poderá, por exemplo, suspender os seus ficheiros adicionando simplesmente um cesto para este fim a uma prateleira, ou até mesmo arrumar o seu material de escritório em caixotes ou caixas com gavetas. Dependendo da altura que tiver disponível, até os pode empilhar! Ao combinar pequenos acessórios e compartimentos, obterá uma solução de arrumação personalizada ao melhor preço.

Normas que deve conhecer para escolher o armário certo

Muito equipamento de escritório tem de cumprir normas ou rótulos (mobiliário de arrumação, cadeiras de escritório, divisórias etc.), regulamentos estabelecidos relativos a segurança, ergonomia, adaptabilidade, durabilidade e impacto ambiental, por exemplo. Há várias normas que se aplicam aos armários de escritório. Constam da descrição do produto quando está a escolher o seu armário de escritório.

Normas ambientais

• A norma do FSC (Forest Stewardship Council) que tem três rótulos diferentes (FSC 100%, FSC Reciclado e FSC Misto) para certificar produtos de madeira feitos com fibras recicladas ou madeira proveniente de processos sustentáveis;
• o PEFC (Programa para o Mútuo Reconhecimento de Sistemas de Certificação Florestal) que garante que a madeira utilizada no fabrico do seu armário de escritório provém de uma floresta gerida de forma sustentável.

Normas de prevenção de incêndios

As normas de prevenção de incêndios classificam os materiais com base na respetiva resistência ao fogo. Os materiais classificados com M0 são incombustíveis, enquanto os materiais M4 são altamente inflamáveis. 

Para segurança das suas instalações e dos seus funcionários recomendamos que escolha um armário de escritório certificado com NF EN 1021-1 e 1021-2, o que garante que o seu mobiliário é resistente a queimaduras de cigarro ou fósforos.