Com as despesas de cauda longa a representar apenas 5% do orçamento de aprovisionamento de uma empresa, os departamentos de compras muito raramente implementam processos organizacionais adaptados a este tipo de aprovisionamento. Como resultado, têm menos perceção das despesas relacionadas com estas aquisições, apesar de representarem até 70% dos custos ocultos. É por isso que é essencial que as empresas incorporem a racionalização dos fornecedores na sua política de aprovisionamento para otimizar as suas despesas de cauda longa, tudo isto ao mesmo tempo que controlam os riscos dos fornecedores.
As necessidades e exigências crescentes das empresas e dos seus intervenientes internos levaram, ao longo dos anos, a um enriquecimento substancial das bases de dados de fornecedores nas cadeias de abastecimento. Como tal, as despesas de cauda longa (frequentemente agrupadas com aquisições indiretas e aquisições não-produtivas) representam em média 75% dos fornecedores de uma empresa.
Chegou o momento de transformar a função de aprovisionamento: direcionar o foco para projetos com maior valor acrescentado e reforçar o seu posicionamento estratégico em relação a outros departamentos.