Confrontados com o conflito na Ucrânia e as consequências que este teve no fornecimento de energia (preços mais altos, riscos de escassez etc.), os países estão a intensificar os respetivos esforços para reduzir o consumo de energia. A adoção generalizada do trabalho à distância está a ajudar a enfrentar a crise energética. Para que estas medidas sejam eficazes, as empresas e os colaboradores devem adotar práticas sustentáveis.
O trabalho à distância é uma excelente forma de uma empresa reduzir a pegada de carbono. No entanto, esta escolha é contraproducente quando se trata de consumo excessivo de energia em casa. É, portanto, essencial sensibilizar os colaboradores para a importância da transição energética. Ao adotarem comportamentos ecológicos, pouparão dinheiro e contribuirão para a redução das emissões de dióxido de carbono em todo o mundo.
Os confinamentos decorrentes da pandemia da COVID-19 forçaram muitos colaboradores a trabalhar a partir de casa. As emissões globais de gases com efeito de estufa diminuíram em cerca de 2,4 mil milhões de toneladas em 2020. No entanto, no final de 2021, estas emissões tinham atingido 36,3 mil milhões de toneladas, o mais alto nível alguma vez registado. Dada esta situação, a implementação generalizada do trabalho à distância é uma solução viável.
Além disso, para reduzir o nosso consumo de energia, é importante repensar a forma como viajamos. Existem várias alternativas às viagens de carro que podem tornar as viagens para o trabalho mais ecológicas: a pé, de bicicleta, transportes públicos, partilha de carros etc.
O consumo de eletricidade é uma das áreas que pode ser mais facilmente controlada. Eis algumas alternativas fáceis que ajudarão a reduzir as contas de gás e eletricidade este inverno:
Os candeeiros de secretária também contribuem para a boa saúde dos olhos. As lâmpadas de 4 a 5 watts com uma classe energética A++ são uma escolha eficiente e fornecem luz suficiente para realizar tarefas.
Um grau a menos de aquecimento poupa 7 % de energia. Dica de poupança de energia para o trabalho a partir de casa: a temperatura recomendada é de 19 ºC. Mas como manter o calor ao trabalhar a partir de casa sem ligar o aquecimento? A melhor técnica é usar várias camadas de roupa e escolher roupa térmica de qualidade. É também importante que nos levantemos regularmente, fazendo alongamentos e algum exercício.
O aquecimento de uma casa separada é por vezes menos eficiente do que o aquecimento de um escritório. Se for este o caso, poderá ser necessário um trabalho de isolamento térmico. Este é um fator importante a considerar ao implementar o trabalho à distância numa empresa. Pode fazer sentido escolher trabalhar a partir casa durante o verão e no escritório durante o inverno.
E quanto ao consumo de energia dos dispositivos digitais? O trabalho a partir de casa está associado a um aumento na utilização de ferramentas de videoconferência. Para reduzir o consumo de energia, devemos escolher aplicações mais eficientes do ponto de vista energético. O streaming de vídeo consome muita energia. É uma boa ideia preferir as audioconferências, sempre que possível.
Um e-mail de 1MB consome o equivalente a uma lâmpada de 60 watts ligada durante 25 minutos. Assim, a comunicação por mensagens instantâneas, a redução do tamanho dos anexos e a limpeza regular da caixa de entrada são ações amigas do ambiente. É claro que os colaboradores não verão isto nas contas de energia pessoais. O verdadeiro impacto é no consumo do servidor.
A nível individual, a utilização de dispositivos digitais de forma responsável pode poupar dinheiro. Os colaboradores preocupados com o respetivo consumo de energia podem adotar as seguintes práticas:
Os dispositivos ligados consomem muita energia. Ao adaptar as práticas acima enumeradas à vida quotidiana, é possível reduzir para metade o consumo de energia de um computador.
Como pode planear eficazmente o trabalho à distância na sua empresa? A criação de um plano de poupança de energia possibilita a definição de objetivos específicos. Eis três maneiras de abordar a poupança de energia ao implementar o trabalho à distância.
Os dias de trabalho à distância devem ser distribuídos ao longo da semana ou deve ser escolhido um único dia de trabalho à distância? O segundo método é a melhor opção. Ao estabelecer um dia comum de trabalho à distância, o impacto no consumo de energia da empresa será mais significativo. Que dia escolher? Ao optar por fechar alguns edifícios às sextas-feiras, é possível reduzir os custos de aquecimento no inverno.
A análise da utilização do espaço é um passo fundamental no seu plano de poupança de energia. A implementação do trabalho à distância leva a uma utilização ocasional das instalações. Neste caso, é possível poupar energia com um escritório flexível. O princípio é ter menos postos de trabalho do que colaboradores. As secretárias deixam de ter uma atribuição fixa, passando a ser ocupadas pelos colaboradores consoante os dias de trabalho à distância. Esta abordagem reduz a dimensão do espaço e o custo do aquecimento e do ar condicionado.
Os seus colaboradores podem estar relutantes em trabalhar a partir de casa, devido ao impacto direto nos custos pessoais de energia e no conforto do trabalho. O objetivo de um subsídio de trabalho à distância é compensar o consumo de energia causado pelo trabalho a partir de casa. Lembre-se de considerar a ergonomia dos postos de trabalho dos seus colaboradores. Pode apoiá-los plenamente fornecendo equipamento ecológico adequado ao trabalho a partir de casa.
O trabalho à distância nem sempre é uma opção para um plano de poupança de energia eficaz. Ao adotar ações amigas do ambiente diariamente, as empresas e os colaboradores poupam dinheiro, tendo um impacto positivo no ambiente.