Como pode preparar e proteger o seu local de trabalho das inundações?

Poucas circunstâncias são tão difíceis de prever como o tempo. Por conseguinte, é essencial estar bem preparado para as condições meteorológicas e as suas alterações, quer no Inverno, quer no resto do ano. Para um empregador, é particularmente importante tomar precauções em caso de condições meteorológicas adversas no trabalho, a fim de evitar inundações e as perturbações que estas causam. Embora estas catástrofes sejam imprevisíveis, ainda é possível estar equipado para lidar com elas. Eis os nossos conselhos sobre como manter a sua empresa e empregados a salvo das más condições climatéricas no trabalho e das inundações.

Como proteger a sua empresa de danos causados por más condições climatéricas no trabalho

Tal como o fogo, ventos fortes, neve e chuva forte podem ter consequências graves nas instalações das empresas e, assim, pôr em risco a saúde e segurança dos funcionários, tornando-os incapazes de chegar ao trabalho ou de sair devido a objetos voadores, fugas ou problemas de humidade, por exemplo.

A reparação de danos climáticos no local de trabalho pode custar muito tempo e dinheiro. A melhor maneira de um empregador proteger o seu negócio de tais danos é assegurar que tudo o que está ligado ao edifício é o mais seguro possível:

• Verificar se todas as telhas estão seguras e se todas as que estão potencialmente partidas ou soltas são substituídas;
• Assegurar que todas as sarjetas estão devidamente seguras e que quaisquer bloqueios são removidos;
• Manter todas as portas, janelas e portões fechados;
• Reforçar todas as vedações e postes e remover ou fixar todos os móveis/peças de exterior.

Se as notícias tiverem previsto ventos fortes para as próximas horas na região, deverá:

• Assegurar que os veículos pessoais e da empresa estão estacionados longe das árvores e numa área segura;
• Assegurar que a sinalização da empresa, os assentos ao ar livre e tudo o que não esteja fixado ao solo sejam trazidos para dentro para evitar que voem por aí e causem danos.

Para as empresas que utilizam maquinaria diariamente, como as do sector da construção e obras públicas, é também necessário planear com antecedência e proteger o equipamento.

Se a empresa for proprietária das suas instalações, é da responsabilidade da empresa tomar as precauções acima referidas. No entanto, se for alugada, poderá ser da responsabilidade do proprietário.

Más condições climatéricas no trabalho: Como proteger o seu local de trabalho contra as inundações

As inundações no trabalho podem ser um grande problema e os empregadores devem sempre preparar-se para o pior, especialmente se as instalações estiverem localizadas numa zona de inundação. Como se pode estar bem preparado?

Pode parecer óbvio, mas a melhor maneira de proteger contra as inundações é ter um plano de prevenção operacional, a curto e longo prazo.

Aqui estão algumas coisas a considerar como parte de um plano de emergência e disposições a tomar para condições climáticas severas.

Planeamento de inundações a curto prazo

O empregador deve verificar regularmente os avisos meteorológicos para ver se existe um risco de inundação na área e quanto tempo se espera que dure. Normalmente, é possível verificar as condições meteorológicas em tempo real no dia com uma simples pesquisa e receber alertas de notícias de inundações para a sua área. Se os edifícios da sua empresa estiverem em risco de inundação, eis a melhor forma de se preparar para este momento difícil:

• Faça uma lista de números de telefone importantes, tais como os dos seus fornecedores de gás e eletricidade e da sua companhia de seguros, e certifique-se de que são de fácil acesso;
• Guarde todos os documentos informativos importantes num contentor hermético;
• Mantenha uma lanterna e um telefone totalmente carregado ao seu alcance;
• Utilize sacos de areia para bloquear todas as áreas onde a água possa entrar, tais como portas, janelas, ou respiradouros de ar;
• Mover tudo o que é essencial para o funcionamento da empresa (stocks que podem ser movidos, servidores, equipamento informático, o contentor para documentos importantes, etc.) para uma sala no primeiro andar ou o mais alto possível;
• Se determinados artigos não puderem ser deslocados ou se forem essenciais para o funcionamento diário dos serviços (mobiliário, frigoríficos, etc.), tentar elevá-los acima do nível do chão ou afastá-los das paredes. Isto ajudará com o processo de secagem à medida que a inundação começa a diminuir.
• Se a inundação for iminente, desligar todos os aparelhos elétricos, em uso ou não, desligar o gás, a eletricidade e a água, e nunca entrar em águas estagnadas se a eletricidade ainda estiver ligada.

É também vital ter um bom seguro contra inundações para poder beneficiar de assistência financeira. Se o equipamento e as instalações da empresa forem danificadas ou mesmo destruídas por inundações, a entidade patronal precisa de ter a certeza de que o seguro cobrirá os custos e de que pode satisfazer o sinistro.

Planeamento de inundações a longo prazo

Quando as inundações no local de trabalho já tiverem ocorrido uma vez, existe infelizmente uma grande probabilidade de que voltem a acontecer em algum momento. Por conseguinte, é razoável pôr em prática planos a longo prazo para proteger contra futuras inundações e evitar, na medida do possível, rupturas. Eis o que precisa de incluir no seu plano:

• Utilize azulejos de madeira ou cerâmica à prova de água para o piso térreo;
• Forneça todos os pontos de entrada de água, incluindo portas e grelhas de ventilação, com saias de inundação e utilize um vedante resistente à água nas portas, janelas e rodapés;
• Elevar as tomadas elétricas o mais alto possível nas paredes;
• Rebocar as paredes com um reboco de cal à prova de água e optar por um tratamento químico anti humidade;
• Verificar regularmente os tubos para se certificar de que não estão bloqueados, pois isto pode exacerbar a subida da água e instalar válvulas anti-retorno nos tubos e saídas para evitar que a água suba.

Para o pessoal que trabalha a partir de casa e utiliza uma sala no rés-do-chão como escritório, a melhor alternativa seria mudar o seu escritório para cima, se possível.

Embora não possa proteger completamente uma empresa dos danos causados pelas cheias, um planeamento cuidadoso ajudará no entanto a minimizar o impacto das cheias no local de trabalho.