Como pode preparar e proteger o seu local de trabalho das inundações?

Poucas circunstâncias são tão difíceis de prever como o tempo. Por isso, é crucial estar bem preparado para mudanças meteorológicas, tanto no inverno como durante o resto do ano. Para as empresas, é particularmente importante importante adotar precauções em caso de condições adversas, para evitar inundações e as suas consequências. Embora estas situações sejam imprevisíveis, é possível estar preparado para enfrentá-las. De seguida, apresentamos as nossas recomendações para proteger a sua empresa e os seus colaboradores das intempéries e inundações no local de trabalho.

Como proteger a sua empresa de danos causados por condições climatéricas adversas

Tal como o fogo, ventos fortes, neve e chuva forte podem ter consequências graves nas instalações das empresas e, assim, pôr em risco a saúde e segurança dos colaboradores, tornando-os incapazes de chegar ao trabalho ou de sair devido a objetos soltos, fugas ou problemas de humidade, por exemplo.

A reparação de danos causados por condições climáticas no local de trabalho pode ser dispendiosa e demorada. A melhor maneira de proteger a sua empresa de tais danos é assegurar que todos os aspectos do edifício estejam devidamente seguros:

• Verificar se todas as telhas estão firmemente fixadas e substituir as que estejam soltas ou danificadas;
• Assegurar que as sarjetas estejam em bom estado e desobstruídas;
• Garantir que todas as portas, janelas e portões estejam corretamente fechados;
• Reforçar todas as vedações e postes e remover ou fixar todos os móveis/peças de exterior.

Se houver previsão de ventos fortes para as próximas horas na sua região, deverá tomar as seguintes medidas:

• Garantir que os veículos pessoais e da empresa estejam estacionados longe de árvores e em áreas seguras;
• Recolher a sinalização da empresa, assentos ao ar livre e qualquer objeto que não esteja fixado ao solo, trazendo-os para dentro, para evitar que sejam arrastados pelo vento e causem danos.

Para empresas que utilizam maquinaria diariamente, como as do setor da construção e obras públicas, é essencial planear antecipadamente e proteger o equipamento.

Se a empresa for proprietária das instalações, cabe-lhe tomar as precauções mencionadas. No entanto, se as instalações forem alugadas, essas responsabilidades poderão recair sobre o proprietário.

Condições climatéricas adversas: Como proteger o seu local de trabalho contra as inundações

As inundações podem representar um grande problema no ambiente de trabalho, e as empresas devem estar sempre preparados para os piores cenários, especialmente se as instalações estiverem localizadas em áreas propensas a inundações.

Como estar devidamente preparado?

Pode parecer óbvio, mas a melhor forma de proteger o seu local de trabalho contra inundações é ter um plano de prevenção operacional, tanto a curto como a longo prazo.

Aqui estão alguns pontos importantes a considerar ao elaborar um plano de emergência e as medidas a tomar em caso de condições climáticas severas.

Planeamento de inundações a curto prazo

Deve verificar regularmente os avisos meteorológicos para ver se existe um risco de inundação na área e quanto tempo se espera que dure. Atualmente, é fácil verificar as condições meteorológicas em tempo real com uma simples pesquisa online e pode subscrever alertas de notícias de inundações para a sua região. Se os edifícios da sua empresa estiverem em risco de inundação, aqui estão algumas medidas para se preparar:

• Faça uma lista de números de telefone importantes, tais como os dos seus fornecedores de gás e eletricidade e da sua companhia de seguros, e certifique-se de que são de fácil acesso;
• Guarde todos os documentos essenciais em contentores herméticos;
• Tenha uma lanterna e um telefone totalmente carregado ao seu alcance;
• Utilize sacos de areia para bloquear todas as áreas onde a água possa entrar, tais como portas e janelas;
• Mover tudo o que é essencial para o funcionamento da empresa (stocks que podem ser movidos, servidores, equipamento informático, o contentor para documentos importantes, etc.) para uma sala no primeiro andar ou o mais elevado possível;
• Se determinados artigos não puderem ser deslocados ou se forem essenciais para o funcionamento diário dos serviços (mobiliário, frigoríficos, etc.), tentar elevá-los acima do nível do chão ou afastá-los das paredes. Isto ajudará com o processo de secagem à medida que a inundação começa a diminuir.
• Se a inundação for iminente, desligar todos os aparelhos elétricos, em uso ou não, desligar o gás, a eletricidade e a água, e nunca entrar em águas estagnadas se a eletricidade ainda estiver ligada.

É também fundamental ter um seguro contra inundações adequado para garantir apoio financeiro em caso de necessidade. Se o equipamento ou as instalações da empresa forem danificados ou destruídos por inundações, a entidade patronal deve assegurar que o seguro cobre os custos e que o processo de reclamação pode ser concluído sem problemas.

Planeamento de inundações a longo prazo

Se o seu local de trabalho já foi afetado por inundações, há uma grande probabilidade de que isso volte a acontecer. Portanto, é sensato implementar planos a longo prazo para proteger a sua empresa contra futuras inundações e minimizar as interrupções. Aqui estão os elementos essenciais a incluir no seu plano:

• Utilize azulejos de madeira ou cerâmica à prova de água para o piso térreo;
• Instale saias de inundação em todas as entradas de água, como portas e grelhas de ventilação, e aplique vedantes resistentes à água em portas, janelas e rodapés;
• Eleve as tomadas elétricas o mais alto possível nas paredes;
• Reforce as paredes com reboco de cal impermeável e aplique um tratamento químico contra a humidade;
• Verifique regularmente os tubos para garantir que não estão bloqueados, o que pode agravar a subida da água, e instale válvulas anti-retorno para evitar que a água entre pelos tubos e saídas.

Para colaboradores que trabalham a partir de casa e utilizam uma sala no rés-do-chão como escritório, a melhor solução seria transferir o escritório para um andar superior, se possível.

Embora não possa proteger completamente uma empresa dos danos causados pelas inundações, um planeamento cuidadoso ajudará no entanto a minimizar o seu impacto no local de trabalho.