7 vantagens do teletrabalho que fazem aumentar a motivação dos funcionários

Ao longo dos anos, o teletrabalho tornou-se uma prática cada vez mais comum no mundo profissional, nomeadamente devido à crise sanitária que transformou as formas habituais de trabalho. Nesta situação, surge uma observação partilhada: Tanto os empregadores como os trabalhadores concordam que o teletrabalho reforça o envolvimento da equipa. Neste artigo, descubra as 7 vantagens do teletrabalho que aumentam a motivação dos trabalhadores.

Vantagem n.º 1: Redução do tempo de deslocação

Uma das principais vantagens do trabalho remoto é a eliminação do tempo de deslocação entre casa e o local de trabalho. É, de facto, o que a maioria dos trabalhadores considera ser a principal fonte de motivação para trabalhar à distância.

De facto, estas deslocações podem ser stressantes e cansativas, especialmente para os membros da equipa que vivem em zonas com muito trânsito ou que utilizam os transportes públicos durante as horas de ponta.

A redução da fadiga dos trabalhadores conduz a uma melhoria da qualidade de vida e, consequentemente, tem um impacto positivo na motivação e no empenho das equipas.

Vantagem n.º 2: Um ambiente de trabalho mais calmo, propício à concentração

Trabalhar num ambiente tranquilo – especialmente quando as crianças estão na escola ou na creche – é, sem dúvida, um dos principais fatores de produtividade e eficiência. E é precisamente isso que o trabalho remoto permite! Quando os funcionários trabalham a partir de casa, é menos provável que sejam interrompidos nas suas tarefas.

Como resultado, o número de chamadas telefónicas e e-mails durante um dia de trabalho remoto diminui significativamente em comparação com um dia passado nas instalações da empresa. Parece que os colegas tendem a enviar menos e-mails quando sabem que o seu colega está a trabalhar a partir de casa.

Vantagem n.º 3: Maior autonomia para os funcionários

O teletrabalho oferece uma maior flexibilidade aos trabalhadores para organizarem o seu trabalho de acordo com as suas necessidades. Podem ajustar os seus horários e horas de trabalho de acordo com o seu estilo de vida, as suas obrigações pessoais ou os seus picos de produtividade, mantendo-se ligados à sua equipa e à empresa.

Isto dá-lhes uma sensação de autonomia, que contribui para aumentar a motivação e o empenho, bem como para reduzir os níveis de stress. Quanto mais liberdade e responsabilidade tiverem na execução das suas tarefas, maior será a probabilidade de se sentirem motivados, empenhados e produtivos.

A autonomia e a flexibilidade proporcionadas pelo trabalho remoto fazem parte de uma abordagem Lean Management que coloca o ser humano no centro do desempenho da empresa.

Vantagem n.º 4: Melhoria do bem-estar no trabalho

Um dos aspectos importantes do teletrabalho é a possibilidade de os trabalhadores criarem um espaço de trabalho adaptado às suas necessidades, muitas vezes mais calmo e sereno do que um ambiente de escritório tradicional.

Este ambiente de trabalho favorável influencia diretamente o bem-estar dos trabalhadores, que se sentem mais confortáveis e descontraídos na execução das suas tarefas. Um ambiente de trabalho agradável e eficiente contribui grandemente para a motivação das equipas.

Vantagem n.º 5: Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal

O teletrabalho conduz frequentemente a um melhor equilíbrio entre a vida profissional e a vida privada, um aspeto essencial para o bem-estar dos trabalhadores. De facto, as equipas sentem que o teletrabalho contribui para um equilíbrio mais saudável entre as duas esferas da sua vida.

A flexibilidade de gerir o tempo de trabalho e de equilibrar os compromissos familiares e profissionais faz com que os trabalhadores à distância se sintam mais realizados e motivados, reforçando assim o seu empenho na empresa.

Vantagem n.º 6: Maior escolha e controlo

Outra explicação, ainda que possa parecer surpreendente, vem da neurociência. De acordo com este campo, escolher e alterar o ambiente de trabalho provoca uma forte sensação de controlo.

Como salienta Gaëtan de Lavilléon, doutor em neurociência, o sentido de controlo está “associado a uma maior satisfação profissional em geral e, em última análise, a um melhor desempenho“. O sentido de controlo refere-se à capacidade de influenciar, alterar ou transformar o ambiente em que se vive. No contexto profissional, traduz-se na possibilidade de adaptar o ambiente de trabalho às necessidades de cada um”.

O teletrabalho permite precisamente aos trabalhadores escolherem o seu ambiente de trabalho de acordo com as suas necessidades e desejos.

Vantagem n.º 7: Maior colaboração e coesão

O teletrabalho não implica necessariamente uma falta de cooperação entre colegas, muito pelo contrário. Muitas vezes, conduz a uma melhor coesão da equipa e une os funcionários em prol de um objetivo comum.

No entanto, para manter uma comunicação eficaz entre os membros da equipa remota, é importante implementar ferramentas digitais de colaboração eficientes, tais como:

·       Plataformas de mensagens instantâneas (por exemplo, Slack);

·       Ferramentas de gestão de projetos (por exemplo, Trello ou Asana);

·       Soluções de videoconferência para reuniões remotas (por exemplo, Skype, Zoom ou Microsoft Teams);

·       Plataformas de partilha de documentos em linha (por exemplo, Google Drive, SharePoint ou Dropbox);

·       Espaços de trabalho virtuais (por exemplo, Miro).

A relação entre o teletrabalho e conceitos como o escritório flexível e o coworking

O teletrabalho também faz parte de uma tendência mais alargada para a flexibilidade no trabalho, que inclui conceitos como o escritório flexível e o coworking. O escritório flexível refere-se à ideia de conceber espaços de trabalho sem postos de trabalho atribuídos, promovendo a mobilidade e a colaboração entre colegas.

O coworking, por outro lado, envolve a partilha de espaços de trabalho entre várias pessoas, muitas vezes freelancers ou de diferentes empresas, permitindo-lhes beneficiar de um ambiente estimulante e de um intercâmbio com outros profissionais.

Estas formas de trabalho, como o teletrabalho, oferecem inúmeras vantagens para reforçar o empenhamento e a motivação dos trabalhadores.

Ao abordar estes aspetos e implementar uma organização adequada, as empresas e os trabalhadores podem beneficiar plenamente do teletrabalho, melhorando assim a qualidade e a satisfação global da vida profissional.