Equipe o seu espaço de trabalho com material de arquivamento e classificação
Uma correta organização de arquivos e documentos permite melhorar a qualidade do seu ambiente de trabalho, bem como ser mais eficiente e assertivo nas suas ações. Como tal, e porque a Manutan sabe que todas as empresas têm necessidades específicas no arquivo de documentos, oferecemos uma ampla variedade de materiais de arquivo, incluindo pastas suspensas, porta revistas, classificadores ou diferentes módulos de arquivo.
Pasta Suspensa Para Arquivo
Para o arquivo de uma quantidade elevada de documentos, cuja consulta e alteração também pode ser grande, recomendamos que opte por uma Pasta Suspensa para Arquivo, já que estas facilitam e agilizam bastante o processo. Para fazer a escolha correta da pasta suspensa, aconselhamos a ter em conta os seguintes fatores: se pretende colocar as suas pastas num armário, opte por pastas com porta-etiquetas vertical, mas se pretende colocar as pastas numa gaveta, opte por pastas com porta-etiquestas na horizontal. Tenha em consideração a capacidade das pastas, que pode ir das 100 até às 850 folhas. Opte por um dos três tipos de união contínua que existem: Botão de Pressão, oferece elevada resistência para consulta intensiva e arquivo estático, Velcro, elevada rapidez para consulta regular ou Dispositivo de Encaixe para consulta ocasional.
Porta Revistas
Poderá querer optar por um porta revistas. Estes são especialmente úteis enquanto módulo de arrumação para documentos rígidos ou volumosos como brochuras, livros ou pastas classificadoras e permitem que estes sejam acedidos facilmente.Da mesma forma, possibilitam a partilha de documentos internamente e podem funcionar como elemento estético.
Comparação de artigos
O máximo de artigos que podem ser comparados é de 4, por favor, refine a sua pesquisa.
Pacote de 100 pastas interiores Rocks 80 – 22x31 cm
Pastas de cores vivas, luminosas e brilhantes.
Com a gama Rock''s, as suas pastas destacam-se e o seu sistema de arquivo por cores torna-se facilmente identificável para garantir uma melhor organização.
As pastas interiores destinam-se à separação em diferentes secções do conteúdo arquivado em pastas exteriores.
À semelhança dos separadores, as cores permitem identificar facilmente as diferentes secções.
O papel de 80 g/m² é nobre e resistente.
O papel é fabricado localmente nas fábricas do Groupe Exacompta-Clairefontaine.
Referência: : MIG36395113Organizador de secretária móvel revestido a papel de aspeto muito natural!
Organizador de secretária móvel revestido a papel de aspeto muito natural!
Organizador leve e robusto com 850 g de peso.
A Tool Box é um dos organizadores de secretária móveis mais leves do mercado.
Graças à qualidade e robustez do cartão (1200 g), é capaz de transportar até 4 kg de peso (computador portátil, caderno de 34x32, teclado compacto, pequenos materiais de escritório, etc.).
Ergonómico: graças ao design inteligente, transforma-se rapidamente num suporte para computador portátil.
Isto permite alinhar a parte superior do ecrã com os olhos e, assim, reduzir as tensões cervicais e prevenir as LME.
Estética: o design elegante e intemporal permitirá que este suporte se integre em diversos ambientes de espaço de trabalho.
Acabamentos: a harmonia das cores e a qualidade dos materiais, como as pegas em couro, conferem à nossa Tool Box um toque de elegância e requinte na sua secretária.
Funcional: bem pensado, está equipado com um grande compartimento traseiro, 2 recipientes de arrumação móveis e um compartimento fechado com tampa magnética que lhe permitirão organizar e otimizar o seu espaço de trabalho como quiser.
Módulo de arquivo com 5 gavetas alternadas e textura em relevo para um acabamento contemporâneo e refinado.
Monobloco extremamente robusto.
Sobreposição totalmente estável em vários níveis.
Com três tamanhos possíveis, estas gavetas permitem organizar pequenos artigos de escritório, pastas com um formato máximo de 24 x 32 cm e acessórios volumosos, como discos rígidos externos, carregadores…
As gavetas intermutáveis proporcionam um sistema de organização personalizável (exceto as meias-gavetas).
Incluem pegas ergonómicas, um travão e uma abertura de preensão para facilitar a introdução do respetivo conteúdo.
Cores opacas para preservar a confidencialidade do conteúdo ou transparentes para o visualizar rapidamente.
Pasta de proteção de documentos disponível em cores vibrantes, modernas e brilhantes.
Os produtos Oxford Color Life são intemporais e icónicos, dando-lhe a confiança necessária para expressar a sua personalidade e potencial.
Sem risco de perder documentos ou de dobrar as bolsas, a pasta de proteção de documentos tem um fecho com elástico que protege o conteúdo.
Fabricada em cartão revestido com uma película brilhante que resiste ao longo do tempo e garante uma longa vida útil.
Único, esta pasta destaca-se pela capa em cartão.
Resistente a manchas e fricção, pode ser limpa com um simples pano húmido. As bolsas perfeitamente lisas e transparentes têm uma abertura parcial no canto para facilitar a inserção de documentos. *.
Prática, possui uma zona com 3 abas na extremidade do produto.
Permite transportar pequenos artigos (régua, bloco, fichas Bristol, etc.) ou uma reserva de folhas brancas, ou armazenar temporariamente documentos enquanto espera para os guardar nas bolsas.
Fornece uma capacidade de armazenamento adicional para os documentos mais recentes quando a pasta está cheia!
Acabamento texturizado em relevo, contemporâneo e requintado.
Gavetas impressas com um padrão sóbrio e elegante de mármore para uma atmosfera minimalista e intemporal, em consonância com as tendências de design de interiores.
Gavetas com pegas ergonómicas e uma abertura de preensão para facilitar a introdução do respetivo conteúdo.
Capacidade útil: até ao formato de 24 x 32 cm e altura de 40 mm.
Deslizamento perfeito com batente de paragem no fim de curso.
Armazene, classifique e arquive os seus documentos, papéis administrativos e correio facilmente com estas caixas de armazenamento. Para colocar directamente na sua secretária, e para uma utilização diária, descubra também os nossos módulos de arquivo de escritório. Estes módulos de arquivo de escritório têm várias gavetas que lhe permitem guardar os seus papéis, facturas, documentos administrativos, material de escritório, etc., por tema. Estes módulos de arquivo garantem-lhe um escritório limpo e arrumado para poder trabalhar eficientemente. Portanto, use e abuse dos nossos materiais de armazenamento e de todos os seus acessórios associados para fazer o seu arquivamento e arquivamento de documentos! Além disso, eles dizem que arrumar é bom para o seu moral!
Quais são os acessórios certos para o armazenamento de documentos no escritório?
Para manter o seu escritório arrumado, recomendamos unidades de arquivo de topo de mesa. Também pode escolher bolsos e classificadores. Para um maior volume de documentos, encomendar caixas de arquivo e armazená-las em gabinetes especiais.
Porquê armazenar e arquivar documentos no escritório?
Ter um escritório arrumado ou uma sala de arquivo estruturada torna mais fácil encontrar os seus documentos sem perda de tempo. O armazenamento eficiente contribui assim indirectamente para o desempenho da sua empresa.
