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Classificação e arquivo
Equipe o seu espaço de trabalho com material de arquivamento e classificação
Uma correta organização de arquivos e documentos permite melhorar a qualidade do seu ambiente de trabalho, bem como ser mais eficiente e assertivo nas suas ações. Como tal, e porque a Manutan sabe que todas as empresas têm necessidades específicas no arquivo de documentos, oferecemos uma ampla variedade de materiais de arquivo, incluindo pastas suspensas, porta revistas, classificadores ou diferentes módulos de arquivo.
Pasta Suspensa Para Arquivo
Para o arquivo de uma quantidade elevada de documentos, cuja consulta e alteração também pode ser grande, recomendamos que opte por uma Pasta Suspensa para Arquivo, já que estas facilitam e agilizam bastante o processo. Para fazer a escolha correta da pasta suspensa, aconselhamos a ter em conta os seguintes fatores: se pretende colocar as suas pastas num armário, opte por pastas com porta-etiquetas vertical, mas se pretende colocar as pastas numa gaveta, opte por pastas com porta-etiquestas na horizontal. Tenha em consideração a capacidade das pastas, que pode ir das 100 até às 850 folhas. Opte por um dos três tipos de união contínua que existem: Botão de Pressão, oferece elevada resistência para consulta intensiva e arquivo estático, Velcro, elevada rapidez para consulta regular ou Dispositivo de Encaixe para consulta ocasional.
Porta Revistas
Poderá querer optar por um porta revistas. Estes são especialmente úteis enquanto módulo de arrumação para documentos rígidos ou volumosos como brochuras, livros ou pastas classificadoras e permitem que estes sejam acedidos facilmente.Da mesma forma, possibilitam a partilha de documentos internamente e podem funcionar como elemento estético.
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- Bolsa perfurada A4, transparente lisa, aberta no topo, PP
- 11 orifícios para mecanismo de anel
- com tira branca reforçada
- não danifica os documentos
- diferentes espessuras disponíveis
- vendida apenas sob condicionamento
- Vendido apenas na embalagem.
Desde de
39,24 € (c/IVA)
Lote de 600 peças- Grande capacidade (até 5 cm de espessura).
- Mecanismo de encadernação flexível.
- Adição ou extração de folhas de um só gesto.
- Páginas integralmente lisíveis, mesmo no verso.
- Pode ser colado directamente numa pasta dossier
Desde de
51,35 € (c/IVA)
Lote de 100 peças 0,42 € s/IVA por unidade- Cesto empilhável.
- Sistema de arrumação para pastas suspensas laterais ou verticais.
- Prático, o cesto para pastas suspensas é empilhável e justaposto.
- Ideal para as pastas verticais e laterais.
88,25 € (c/IVA)
a unidade- Módulo de arquivo Varicolor® com 4 gavetas de 2 tamanhos diferentes: 2 grandes e 2 extragrandes.
- Solução ideal para a organização e arquivamento de todos os seus documentos até ao formato de 24 x 32 cm.
- Gaveta com toque de cor esbatido em tons vivos.
- Graças ao batente de paragem, as gavetas deslizam de forma perfeita e silenciosa.
- Empilhável graças aos calços antiderrapantes.
105,17 € (c/IVA)
a unidade- Bolsa de arquivo para transporte e proteção de documentos com formato até A5.
- Impossível de rasgar: fabrico em PVC tecido ultra resistente que combina estilo e robustez.
- Lamela de preensão para abrir e fechar rapidamente a bolsa.
- A transparência do PVC permite identificar o documento ou objeto no interior.
- Fecho de correr e rebordo com cor para organizar por código de cor.
- Prática: a etiqueta Tarifold pode ser utilizada como suporte de caneta.
19,13 € (c/IVA)
Lote de 8 peças 1,94 € s/IVA por unidade- Estrutura em poliestireno e prateleiras em metal.
- Classificador prático e robusto com elementos moduláveis.
- Várias combinações possíveis de acordo com o tipo de arrumação (horizontal ou vertical).
- Possibilidade de sobrepor os módulos de arrumação horizontais abertos e fechados.
- Compartimentos para documentos em formato A4, que podem conter uma resma de papel.
Desde de
65,81 € (c/IVA)
a unidade- Organizador fabricado a partir de 90% de plástico reciclado.
- Adapta-se a gavetas com 32,9 e 34,1 cm de largura.
- Diversos compartimentos para arrumação de lápis, post-it, clipes, etc.
17,22 € (c/IVA)
a unidade- Pasta com elásticos Oxford para organizar os seus documentos em formato A4.
- Capa em polipropileno reciclado proveniente de resíduos de fabrico.
- Material granulado com efeito fosco, para uma pasta robusta e resistente a manchas.
- Autocolante na lateral da pasta para personalizar os seus dossiês.
- Sortido de cores: cinzento, violeta, azul, verde e vermelho.
- Fabrico em França.
51,54 € (c/IVA)
O jogo- Espessa e resistente.
- Bolsa antiestática.
- Abertura pela parte superior.
- Orifício para o dedo: extração fácil do documento.
Desde de
24,17 € (c/IVA)
Lote de 100 peças 0,20 € s/IVA por unidade- Bolsa com janela Zero Plastic com área gravável para comentários.
- Em papel liso e opaco, com 120 g de espessura, as bolsas Ordo Zéro
- Resistente e pode conter, em média, 25 folhas.
- A abertura grande torna muito rápida e fácil a inserção de documentos.
- Equipada com uma janela transparente para visualizar rapidamente o conteúdo.
- Possui uma área de identificação pré-impressa na capa
44,28 € (c/IVA)
O jogo- 10 gavetas para documentos até ao formato A4+.
- Evolutivo graças às gavetas com 4 alturas (26, 54, 82 e 110 mm) intermutáveis 4/3/2/1.²
- As gavetas deslizam perfeitamente, com batente de segurança, pega confortável e porta-etiquetas.
- Inclui todos os clipes e obturadores necessários para montagem e instalação.
168,20 € (c/IVA)
a unidade- Pasta com clipe de alta qualidade e de fácil utilização.
- Visibilidade imediata do documento graças à capa transparente.
- Com clipe em aço indeformável e verso opaco colorido.
Desde de
53,81 € (c/IVA)
O jogo- Aceda rapidamente aos seus documentos graças ao polipropileno translúcido.
- Tome a sua dose diária de vitaminas e inspiração com as suas cores frescas e modernas ﴾verde anis, roxo, vermelho, azul turquesa, cinzento e incolor﴿.
- Estas cores são realçadas pelo seu efeito mate/brilhante e pela sua combinação moderna e gráfica.
- Acabaram-se os documentos ou ficheiros amarrotados graças à cobertura em polipropileno rígido.
- O tamanho A4 permite guardar folhas e bolsas.
- O acesso aos seus documentos é facilitado graças à abertura com um só impulso e ao seu formato de retrato.
146,68 € (c/IVA)
O jogo- União contínua através de botões de pressão.
- Tiras de suspensão em aço plano.
- Reforço da lombada por faixa de polipropileno 8/10 estriada para uma fixação perfeita dos documentos.
- Porta-etiqueta com efeito lupa, orientável em 3 posições.
Desde de
62,61 € (c/IVA)
Lote de 10 peças 5,09 € s/IVA por unidade- Módulo Moov'up com 2 ½ gavetas e 1 gaveta grande para guardar artigos de escritório, documentos ou um tablet.
- Possibilidade de indexação e personalização das gavetas com um marcador de tinta à base de água.
- Ultrarrobusto para servir como suporte de ecrã (até 5 kg) e promover uma boa postura.
- Em conformidade com o RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados): uma fechadura bloqueia as 3 gavetas e uma porta permite a instalação de um cabo de segurança antirroubo.
- Sobreponível de forma perfeitamente estável em vários níveis graças a 4 encaixes e entalhes incorporados.
- 2 ½ gavetas para guardar artigos de escritório (canetas, calculadora, bloco de notas A5, etc.) e acessórios de informática (disco rígido externo, chave USB, rato, etc.).
- Posicionados em altura para um fácil acesso acima do seu teclado.
- 1 gaveta grande para documentos até 24 x 32 cm, tablet e computador portátil até 14.
- Capacidades úteis: ½ gaveta 245 x 160, A: 40 mm, gaveta grande 328 x 245, A: 40 mm.
- Deslizamento perfeito com batente de paragem no fim de curso.
- Polivalente, com 2 pegas robustas móveis para transporte.
Desde de
82,72 € (c/IVA)
a unidade- Pasta de proteção de documentos com capa flexível.
- Bolsas ligeiramente granuladas antirreflexo em polipropileno.
- Cores sortidas e opacas: azul, azul-escuro, amarelo, preto, vermelho, verde, verde-escuro e violeta.
49,20 € (c/IVA)
O jogo- Pasta com correia extensível com capa em papel de linho.
- Fecho com correia preta e grampo de metal ou scratch.
- Lombada extensível até 13 cm.
- Sem aba na parte inferior.
57,81 € (c/IVA)
O jogoArmazene, classifique e arquive os seus documentos, papéis administrativos e correio facilmente com estas caixas de armazenamento. Para colocar directamente na sua secretária, e para uma utilização diária, descubra também os nossos módulos de arquivo de escritório. Estes módulos de arquivo de escritório têm várias gavetas que lhe permitem guardar os seus papéis, facturas, documentos administrativos, material de escritório, etc., por tema. Estes módulos de arquivo garantem-lhe um escritório limpo e arrumado para poder trabalhar eficientemente. Portanto, use e abuse dos nossos materiais de armazenamento e de todos os seus acessórios associados para fazer o seu arquivamento e arquivamento de documentos! Além disso, eles dizem que arrumar é bom para o seu moral!
Quais são os acessórios certos para o armazenamento de documentos no escritório?
Para manter o seu escritório arrumado, recomendamos unidades de arquivo de topo de mesa. Também pode escolher bolsos e classificadores. Para um maior volume de documentos, encomendar caixas de arquivo e armazená-las em gabinetes especiais.
Porquê armazenar e arquivar documentos no escritório?
Ter um escritório arrumado ou uma sala de arquivo estruturada torna mais fácil encontrar os seus documentos sem perda de tempo. O armazenamento eficiente contribui assim indirectamente para o desempenho da sua empresa.