8 dicas para planear a festa de Natal da empresa

Nas empresas, o Natal é normalmente uma altura especial em que os gestores planeiam e organizam várias celebrações festivas para mostrar o apreço dos funcionários. Planear a festa de Natal da empresa não é tarefa fácil. É necessário ter em conta o orçamento, o número de participantes, o tema da festa, etc. No entanto, com uma organização adequada, pode criar memórias duradouras para os seus colaboradores e reforçar a coesão da equipa. Eis algumas ideias de festas para o ajudar a organizar uma celebração do Natal bem sucedida.

Organizar atividades de team building para celebrar a época festiva

Entre os seus muitos benefícios, o teambuilding é particularmente conhecido pela sua capacidade de melhorar o bem-estar dos funcionários e desenvolver competências como a comunicação, bem como a resolução de conflitos ou a resolução de problemas.

Naturalmente, a realização de um evento de teambuilding é também uma excelente forma de promover um sentimento de pertença e de colaboração, e de unir as equipas em torno de um objetivo comum.

Ao planear a atividade, é necessário ter em conta as necessidades e os interesses dos participantes, bem como os objetivos que se pretendem alcançar. As atividades de team-building devem ser colaborativas, como desportos, jogos ou desafios de equipa. 

Para a ocasião, pode também inspirar-se nas atividades habituais de formação de equipas e dar-lhes um toque festivo.

Organizar um almoço informal

Organize um evento divertido em que os participantes trazem comida para partilhar com todos. Mais informal do que uma refeição num restaurante, pode ser uma experiência muito gratificante, especialmente se os seus colaboradores forem de diferentes regiões. Combine um tema para garantir que todos se divertem.

De igual modo, informe-se sobre as necessidades alimentares de cada um (por razões de saúde ou crenças religiosas, por exemplo). Os seus funcionários poderão divertir-se e conhecer-se melhor num ambiente inclusivo, propício à conversa e à partilha.

Preparar muitos momentos festivos

Por vezes, a época festiva não precisa de ser celebrada com um grande evento. Em vez disso, considere uma série de momentos em que os colaboradores possam quebrar o gelo numa atmosfera amigável. Planeie micro-eventos pouco dispendiosos que ajudem a criar colaboração entre o pessoal.

Eis algumas ideias para eventos empresariais divertidos:

• Quizzes baseados num tema específico (séries de TV, música, eventos históricos, etc.);
• Um karaoke;
• Jogos, que incentivam as relações informais e o trabalho de equipa, uma vez que os funcionários de todos os departamentos podem formar equipas (ou competir) para ganhar um prémio.

Voluntariado

Se está à procura de ideias para eventos que tenham um impacto real no nível de coesão do seu pessoal, considere uma contribuição para a caridade em vez de uma simples festa de natal da empresa. O voluntariado não só mostra que a sua empresa se preocupa com os outros, como também é uma forma de aumentar o empenho do pessoal.

O Natal e as festas de fim de ano são alturas em que a importância de ajudar os outros se faz sentir ainda mais: É uma boa oportunidade para toda a empresa o fazer em conjunto. O voluntariado pode fazer uma verdadeira diferença. Ao trabalhar em conjunto para apoiar uma boa causa, pode ajudar a tornar a época festiva mais significativa para si e para os membros da sua equipa.

Há vários tipos de voluntariado que pode fazer, dependendo do que pretende alcançar. Por exemplo, pode pedir aos seus trabalhadores que ajudem a distribuir alimentos no âmbito de um programa de rua ou presentes de Natal a crianças desfavorecidas em nome de uma instituição de caridade, ou que dediquem o seu tempo a idosos.

Em alternativa, o seu pessoal pode doar as suas competências criativas e/ou profissionais. Podem ajudar uma organização sem fins lucrativos com o desenvolvimento da Web, o marketing ou a orçamentação, para citar apenas algumas áreas de especialização.

Outra alternativa é organizar uma recolha de bens materiais entre os empregados. Quer se trate de vestuário, de brinquedos ou mesmo de material escolar, este tipo de iniciativa combina a atividade profissional com o prazer. Os colaboradores fazem uma boa ação e reforçam o seu espírito de equipa. O trabalho em conjunto pode fazer muito.

Fazer uma troca de prendas

A troca de presentes “elefante branco” é semelhante ao famoso “amigo secreto”, com algumas diferenças. Esta atividade de team-building é garantida para entreter e encantar os colaboradores de todas as idades e origens. Então, como é que funciona?

Todos os presentes são reunidos e, em seguida, uma primeira pessoa é escolhida para escolher e abrir uma das caixas. Nas rondas seguintes, o jogador seguinte pode decidir desembrulhar um novo presente ou “roubar” o presente que a pessoa anterior abriu. Isto deve resultar em muitas gargalhadas!

Normalmente, neste jogo, as prendas devem ser estranhas, engraçadas ou pouco práticas, mas esta regra não é rígida. Os colaboradores são livres de fazer o que acharem melhor. Também pode escolher um tema para estas prendas. Por exemplo, peça aos colaboradores que tragam uma caixa com os seus biscoitos preferidos, caseiros ou comprados na loja. Isto tornará a oferta de presentes mais pessoal e amigável.

Também pode organizar uma troca de presentes do tipo “amigo secreto”. É uma boa forma de criar laços e relações mais fortes entre os membros da sua equipa. Ao participarem nesta atividade, os seus funcionários terão a oportunidade de conhecer melhor os interesses e preferências uns dos outros e de mostrar a sua gratidão através de pequenos presentes. Isto contribuirá para um ambiente de trabalho mais positivo, onde os membros da equipa se sentem mais próximos e valorizados.

Camisolas e adereços de Natal

Por muito pirosas que possam ser, as camisolas de Natal feias provocam muita alegria e riso nesta altura do ano. Então, porque não levar esta energia positiva para o trabalho?

Para captar toda a magia, porque não alugar um photobooth para o dia? Equipe-a com adereços divertidos e faça uma pose. Durante o evento, peça aos seus colaboradores que escolham a camisola mais pirosa e menos atraente para ganhar um prémio.

É claro que nem toda a gente terá necessariamente este estilo de camisolas. Por isso, neste dia, encoraje o pessoal a vestir-se a rigor e a vir trabalhar com a roupa mais ridícula possível. Tal como no caso das camisolas, a pessoa com a pior roupa receberá um prémio. Estes eventos fora do comum facilitam a quebra do gelo e o início de uma conversa entre as pessoas.

Decorar o seu escritório

Decorar o seu espaço de trabalho durante o mês de dezembro é uma forma divertida de envolver todos no espírito festivo. Pode pendurar luzes de Natal ou montar uma árvore de Natal e decorá-la com ornamentos trazidos pelos trabalhadores. E certifique-se de que coloca outras decorações festivas em todo o local. 

Pode também concentrar-se na celebração do Ano Novo e decorar os escritórios com elementos brilhantes, como uma bola de discoteca ou um relógio de contagem decrescente.

Celebrar a época festiva com as famílias e os filhos dos seus colaboradores

Envolver a família dos seus colaboradores nas festividades pode ser muito gratificante para todos, especialmente se estiver a pensar em organizar uma festa para os seus filhos, com presentes ou chocolates! É uma excelente forma de reforçar a coesão da empresa nesta ocasião.

Ao planear a sua festa de natal da empresa, não se esqueça de fazer um balanço do ano que passou e, em particular, do tradicional pico de fim de ano. É uma oportunidade para celebrar os sucessos e reconhecer os esforços de todos. É também um momento para reforçar o sentimento de pertença à empresa e para motivar as suas equipas para o ano seguinte.

Descarregue o Livro-Branco: Well-Working