Soluções de E-procurement: digitalize o processo de compra com a Manutan

Ajudamo-lo através da transformação digital, oferecendo-lhe diferentes soluções para desmaterializar as suas compras.

Amplamente utilizados pelas empresas, o e-procurement e os seus serviços são ferramentas para economizar, aumentar a eficiência dentro das equipas de compras e reduzir o impacto ambiental das compras. Oferecemos-lhe uma gama de soluções nesta área, que são adaptadas às suas necessidades.

Procurement digitalisation and e-procurement

E-procurement em três etapas

As soluções de E-procurement visam a desmaterialização das compras entre clientes e os seus fornecedores. Isto permite otimizar todo o processo de Procure-to-Pay através de três etapas:

Consulta de produtos

Envio de encomendas;

Receção de faturas.

Manutan procurement digitalisation services

E-procurement: soluções adaptadas a todos

A utilização do E-procurement e dos seus serviços é adequada a todas as empresas que desejem otimizar a eficiência do seu departamento de compras, reduzindo ao mesmo tempo os custos e o impacto ambiental da sua atividade.

Tem uma solução de E-procurement?

Graças às nossas soluções técnicas e às nossas equipas de IT, somos capazes de nos ligar a todos os mercados, sem exceção e em tempo recorde. Tudo é possível, quer tenha uma solução interna ou uma plataforma de SAP Ariba, Oracle, Ivalua, Coupa, Basware, Jaggaer, Proactis, etc. O E-procurement compreende uma gama de serviços dos quais pode escolher os mais relevantes para o seu negócio.

O catálogo eletrónico

Seja um Punch-Out ou um catálogo eletrónico, esta solução de E-procurement permite aos seus utilizadores acederem, através de uma pesquisa simples, a uma lista detalhada de produtos de acordo com as condições contratuais negociadas (descontos, exclusões de produtos, custos de envio, etc.).

Como é que funciona?

Através de um catálogo, os utilizadores criam um cesto de compras com produtos à escolha, que é transformado num pedido de compra. Este é então automaticamente integrado no seu sistema de informação e segue o processo de aprovação pré-definido pelos compradores, antes de ser transformado numa encomenda.

Punch-Out

Através de uma interface personalizada e de fácil utilização, diretamente ligada ao nosso sistema de informação, este catálogo dinâmico dá-lhe acesso a informações atualizadas (preços, prazos de entrega, níveis de stock, etc.) e fornece relatórios automáticos. O Punch-Out é uma solução de E-procurement que é particularmente relevante para gerir uma gama muito vasta de produtos, com menos compras recorrentes.

Catálogo estático

Importado diretamente para a sua área de compras, no formato de sua preferência, um catálogo estático dá-lhe acesso a uma gama definida de produtos que garante a estabilidade dos preços negociados. O catálogo é mais adequado para gerir uma lista limitada de produtos que inclui compras recorrentes.

Sistemas conectados

Tanto as tecnologias EDI (Electronic Data Interchange) como API permitem a transferência de dados de um sistema para outro, sendo a diferença na forma como isto é feito. A escolha entre EDI e API será feita de acordo com as necessidades da sua empresa, do seu ecossistema tecnológico presente e futuro.

EDI

A tecnologia EDI (Electronic Data Interchange) torna possível desmaterializar e automatizar o intercâmbio de documentos comerciais num formato standard. Abrange qualquer tipo de documento:

Formulários de encomenda;
Pedidos de encomenda;
Aviso de entrega;
Documentos aduaneiros;
Faturas;
Pagamentos...

Esta tecnologia de E-procurement ajuda a melhorar e otimizar o fluxo da informação trocada e substitui os canais tradicionais (correio eletrónico, correio, etc.).

API

Graças ao API (interface de programação de aplicações), duas aplicações podem comunicar uma com a outra com toda a transparência. Aplicada ao E-procurement, esta tecnologia permite acelerar e automatizar os fluxos entre parceiros, um fornecedor e uma empresa, por exemplo. Isto prepara o caminho para uma nova geração de soluções de E-procurement como o Search360 da Ivalua.