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Savin'side® - A solução para otimizar as suas compras indiretas
Criado pelo Grupo Manutan, Savin'side® é uma metodologia única no mercado B2B, desenvolvida por compradores e para compradores.
Baseado na análise dos dados, numa abordagem de Gestão Lean e num quadro ágil, este método visa otimizar as aquisições indiretas e, em particular, o custo total de propriedade (TCO) das despesas de cauda longa (despesas de baixo valor). Através desta abordagem, os departamentos de compras aumentam o seu desempenho financeiro, ambiental e social, contribuindo assim para a competitividade da sua empresa.
As despesas de cauda longa representam uma média de 5% das despesas comerciais, mas chegam a representar até 50% dos segmentos de compra e 70% dos custos ocultos. Erradamente considerada como não estratégica, esta categoria de compras sofre frequentemente de uma gestão mal estruturada. Por conseguinte, representa uma tremenda oportunidade de poupança dentro do departamento de compras.
Otimização de Procurement: Estratégia com três etapas
A Savin'side® baseia-se numa iniciativa de colaboração entre a sua empresa e os nossos peritos. A Manutan, na qualidade de distribuidor líder com experiência em despesas de cauda longa, tem os recursos e conhecimentos necessários para ajudar qualquer organização a otimizar estas compras.
Em conjunto, desenvolvemos uma estratégia personalizada e dividida em três etapas:
- Análise
Auditoria do seu comportamento de compra; - Plano de otimizacão
Construção e implementação do plano de ação, definição de KPI´s (indicadores-chave de desempenho) e retro planificação - Monitorização do desempenho
Monitorização dos indicadores-chave de desempenho e possíveis operações corretivas.
As seis alavancas para reduzir os custos de aquisição
Graças ao método Savin'side®, os departamentos de compras poderão otimizar a gestão dos seus gastos de baixo valor através de seis alavancas, a fim de reduzir os custos de Procurement.
Racionalização dos fornecedores
Substitua alguns fornecedores pela Manutan, o seu principal distribuidor com experiência em gastos de baixo valor.
Racionalização dos fornecedores
As despesas de baixo valor são responsáveis por uma média de 75% do número de fornecedores dentro das empresas, o que representa custos administrativos, volumes de trabalho e impactos ambientais significativos. O aprovisionamento e a racionalização da sua carteira de fornecedores são essenciais para otimizar a gestão desta categoria de compras e reforçar a relação cliente-fornecedor com os seus parceiros.
Benefícios
Reduz os custos administrativos
Alivia a carga de trabalho das equipas
Massifica encomendas e entregas
Caso de estudo
Cliente
Empresa farmacéutica
- Número de empregados: 8,000
- Despesas do fornecedor por ano: 800.000 euros
- Número de encomendas por ano 2,700
Plano de ação
- 20 fornecedores são substituídos pela Manutan, que oferece produtos semelhantes ou equivalentes.
- O custo anual de gestão de um fornecedor é estimado em 1.800 euros.
Poupanças ao longo de um ano:
€36,000
Otimização da seleção de produtos
Certifique-se de que os produtos que compra estão adaptados às necessidades funcionais dos seus utilizadores e à sua estratégia de compra.
Uma vez que as despesas de baixo custo raramente fazem parte de uma estratégia dedicada através do desenvolvimento de especificações, é importante assegurar que os produtos e serviços adquiridos são adequados ao fim a que se destinam e da qualidade exigida, considerando ao mesmo tempo os aspetos financeiros, ambientais e societais.
Benefícios
Evitar a qualidade excessiva
Controlo da origem dos produtos
Priveligiar produtos ecológicos e sustentáveis
Caso de estudo
Cliente
Empresa agro-alimentar
- Número de empregados: 7,500
- Despesas do fornecedor por ano: €446,000
- Número de encomendas por ano: 2,050
Plano de ação
- Alguns dos produtos topo de gama são substituídos por produtos da marca Manutan.
- A marca Manutan é em média 20% mais barata do que o topo de gama, mas tem um nível de qualidade igual (com uma garantia de 10 anos).
Poupanças ao longo de um ano:
€15,800
Digitalização de transações
Desmaterialize todo o seu processo de Procure-to-Pay, desde a pesquisa de produtos até à faturação.
A digitalização do processo de procurement começa com a escolha de produtos ou serviços, através de ferramentas de e-procurement (loja virtual, Punch-Out, catálogo alojado...), e continua com a encomenda e faturação. Esta transformação é uma alavanca com potencial para reduzir os custos e a pegada de carbono, ao mesmo tempo que facilita a vida diária das equipas de trabalho, erradicando tarefas sem valor acrescentado.
Benefícios
Reduz os custos administrativos
Limita a pegada de carbono das transações
Elimina tarefas de baixo valor acrescentado para as equipas
Caso de estudo
Cliente
Empresa de transporte e logística
- Número de empregados: 6,000
- Despesas do fornecedor por ano: €391,850
- Número de encomendas por ano: 1,799
Plano de ação
- A tecnologia digital existente é promovida aos clientes internos, que são assistidos na sua implementação.
- Em poucos meses, 75% das encomendas e faturas são digitalizadas (em comparação com os 25% anteriores).
- Isto reduz o custo da gestão de cada nova transação digital (900 encomendas) em 80%.
Poupanças ao longo de um ano:
€68,400
Otimização e logística
Otimize os seus processos de compra e entrega de produtos para os seus utilizadores.
As despesas de cauda longa são responsáveis pela grande maioria das transações e, portanto, das entregas. É por isso que é importante otimizar a sua gestão logística, ou seja, todo o processo de disponibilização de produtos aos utilizadores, a fim de reduzir a carga de trabalho associada e as emissões de gases com efeito de estufa. Para tal, existem várias soluções e boas práticas: encomendas em massa, entregas personalizadas, máquinas de venda automática e industriais, etc.
Benefícios
Reduz as emissões de gases com efeito de estufa
Facilita a gestão dos recibos pelos funcionários
Caso de estudo
Cliente
Empresa de Construção
- Número de empregados: 43,000
- Despesas do fornecedor por ano: €2,506,000
- Número de encomendas por ano : 4,600
Plano de ação
- Através da otimização dos processos de procurement, a frequência das entregas é consideravelmente reduzida: 2.360 entregas a menos.
- O custo médio de receção de uma entrega é estimado em 22 euros.
Poupanças ao longo de um ano:
€51,920
Implementação de acordos
Certifique-se de que os benefícios negociados no contrato com o seu fornecedor são utilizados por todas as instalações da sua empresa..
O objetivo do acordo-quadro é implementá-lo a longo prazo para que a empresa possa beneficiar de todas as vantagens negociadas ao mesmo tempo que reduzir os gastos. Uma verdadeira alavanca para a poupança e eficiência, a contratualização maximiza, ou seja, para a estratégia de otimização de despesas de cauda longa.
Benefícios
Faz poupanças diretas
Elimina os gastos dissidentes (Maverick spend)
Promove uma política de compras sustentáveis
Caso de estudo
Cliente
Empresa da indústria automóvel
- Número de empregados: 50,000
- Despesas do fornecedor por ano: €1,800,000
- Número de encomendas por ano: 4,800
Plano de ação
- O acordo é inicialmente aplicado a 60%, incluindo um desconto contratual de 12%.
- Após a coordenação do contrato, é implantado em 200 locais adicionais.
Poupanças ao longo de um ano:
€89,318
Gestão de qualidade
Juntos, resolvemos as causas profundas das avarias identificadas para melhorar a taxa de serviço de uma forma sustentável.
Uma vez que as despesas de baixo valor sofrem de uma gestão mal estruturada, os seus processos são frequentemente defeituosos, resultando num aumento das queixas a todos os níveis da cadeia de abastecimento: produtos, faturação, prazos de entrega, etc. A resolução das causas profundas destas avarias permite melhorar a taxa de serviço de uma forma sustentável, reduzindo ao mesmo tempo os impactos económicos e ambientais. Esta abordagem ecoa a eliminação do desperdício na filosofia Lean Management para a excelência operacional.
Benefícios
Promover a melhoria contínua
Reduzir os custos e a pegada de carbono associados às queixas
Caso de estudo
Cliente
Empresa de gestão de instalações
- Número de empregados: 11,500
- Número de queixas anuais: 360
Plano de ação
- Após análise, a maioria das queixas parece estar relacionada com o preço ou a faturação.
- É efetuada uma revisão completa do perímetro com a configuração dos sistemas de faturação associados.
- As reclamações relativas ao preço ou à faturação são reduzidas em 94%.
Poupanças ao longo de um ano:
€13,775
